Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

24. BORITÉKOZÁS A kiadványokhoz a borítékokat a kiadványon („Határozat" esetében annak befejező részében) feltüntetett címzettek részére a leíró készíti el. A borítékon fel kell tüntetni a kiadvány iktatószámát, a postai irányítószámot és a továbbítás módjára vonatkozó különleges utasítást (expressz, ajánlott stb.) is. 25. A KÜLDEMÉNYEK TOVÁBBÍTÁSA A küldeményeket közönséges, ajánlott, expressz, ajánlott—expressz, tértivevényes, ajánlott tértivevényes levélként és csomagban lehet elküldeni. Az elküldés módjára — ha az nem közönséges levélként történik — az ügyintéző köteles az ügyiraton (a „Csatolási utasítás" rovatban) utasítás adni. Expressz levélként — indokolt esetben — csak a soron kívüli postai kézbesítést igénylő küldeményeket szabad továbbítani. Ajánlott levélben csak fontos, vagy nehezen pótolható iratokat (okmányokat, bizonyítványokat stb.) szabad küldeni. Ha az irat átvételének időpontjáról a minisztériumnak tudomást kell szereznie, az iratot tértivevénnyel kell elküldeni. Gépírással írott szöveget tartalmazó iratokat nyomtatványként feladni nem szabad. A csomagküldemények belső és külső címzéssel történő ellátása és az illetékes emeleti irodához való eljuttatása a szervezeti egység feladata. Az irathoz tartozó csomagon az iktatószámot is fel kell tüntetni. Az illetékes emeleti iroda a küldemény továbbítása előtt köteles ellenőrizni, hogy a kiadványtervezet kiadványozása, az elkészített tisztázattal való egyeztetése megtörtént-e, továbbá, hogy a tisztázat iktatószáma és címzése a kiadványtervezettel, kelte pedig a kiadványozás keltével megegyezik-e. Az alá.rt, illetve hitelesített és bélyegzővel ellátott kiadványhoz az emeleti irodának csatolnia kell a csatolási utasításban jelzett mellékleteket. A fenti módon ellenőrzött küldeményeket az emeleti iroda a központi irányító irodához küldi továbbításra és ezt az ügyiraton keltezéssel és aláírással jelzi. A központi irányító iroda a küldeményeket még az átvétel napján továbbítja a postahivatalhoz. 15 óra után (pénteken 14, szombaton 11 óra után) azonban — a posta