Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

rattárba, melyet a küldő szervezeti egység vezetője (kiadványozási joggal rendelkező lletékes ügyintézője) kiadványozott. \ kiadványozott intézkedés szövegén — elküldés előtt - csak az módosíthat, aki azt kiidványozta. Elküldés után a kiadványozott intézkedés szövegét módosítani tilos. 21. A KIADVÁNYOK LEÍRÁSA V kiadványozott ügyiratok tisztázatán ik elkészítése a szervezeti egységhez beosztott ügyiteli alkalmazottak (titkárnők, gépírók) feladata. V gépírónő csak kiadványozott („K" betűvel, kelettel és aláírással ellátott) ügyiratot isztázhat le, kivéve ha a kiadványozás előtti tisztázásra külön utasítást kapott. Jincs szükség külön tisztázat készítésére, ha az ügyintéző a kiadvány tervezetét és tiszázatát egyszerre készíti el. V leírásnál nagy gondot kell fordítani a tisztázat külalakjára. Tintával javított, átütött zövegű vagy hiányos tisztázatot az emeleti iroda nem továbbithat. ^ tisztázatban a kiadvány szövegétől eltérő rövidítések alkalmazása tilos. A tisztázat látuma a kiadványozás keltével azonos. \ több példányszámban szükséges tisztázatot sokszorosítással (stencil, fotó, xerox vagy lyomdai előállítással) is el lehet készíttetni. ^ Kulturális Minisztérium által kezdeményezett jogszabály-tervezetekkel és miniszteranácsi előterjesztésekkel kapcsolatos leírási munka elvégzéséről az intézkedés tárgya zerint illetékes szervezeti egység köteles gondoskodni. 22. A TISZTÁZAT ALAKI KELLÉKEI \ tisztázat bal felső részén (a minisztérium nevét, címét, postafiókját és távbeszélőszánát tartalmazó előnyomott szöveg alatt) az ügyirat iktatószámát, keltét, az ügyet inéző szervezeti egység számjelét, valamint az ügyintéző nevét kell feltüntetni. Ugyintéző;ént a kiadványtervezet elkészítőjét kell megjelölni. \ tisztázat jobb felső részén — a kiadványtervezettel azonosan — az ügyirat tárgyát, névre szóló tisztázatok kivételével) az esetleges hivatkozási számot és a mellékletek nennyiségét kell feltüntetni. ^ kiadvány szövegét a címzés előzi meg. Erre nincs szükség a minisztérium által hozott .Határozat", minisztertanácsi előterjesztés és jogszabálytervezet, vagy emlékeztető, tá-