Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

a Beadvány száma és kelte" c. rovatban a beadvány számát és keltét kell jelezni. Ha azonban az intézkedés nem beadvány alapján, hanem minisztériumi kezdeményezésből történik, ezt „Hivatalból" jelzéssel kell közölni; a „Tárgy" cimű rovatban az ügyirat tárgyát úgy kell megjelölni, hogy annak alapján az ügyirat tartalma megállapítható legyen. Ha az intézkedés más szerv átiratára ad választ, célszerű az utóbbiban megjelölt tárgyat átvenni; a „Másolat és csatolási utasítás" című rovatban világos utasítást kell adni arra, hogy — a kiadvány hány példányban készüljön, — az egyes kiadványokhoz milyen és mennyi mellékletet kell csatolni, — a kiadványt (kiadványokat) milyen különleges módon (expressz, ajánlott, tértivevényes stb.) kell a címzetthez (címzettekhez) továbbítani. Ugyancsak a csatolási rovatban kell jelezni, ha az ügyiratot nem az ügyintéző, vagy közvetlen felettese, hanem valamely felsőbb vezető (pl. miniszter, államtitkár, miniszterhelyettes) adja ki. A kiadványhoz tartozó mellékleteket elkülönítve, jelzéssel ellátva kell az ügyirathoz csatolni; a „Határidő" c. rovatban kell megjelölni azt az időpontot, amikorra az ügyintéző választ vár, vagy az ügyben további intézkedés lehetséges, illetve szükséges. A határidőt a hónap 1. vagy 15. napjára kell kitűzni; az „Előirat", „Utóirat", „Egyúttal elintézett szám" és a „Kapcsolatos szám" című rovatokban az ügyiratok egymás közötti összefüggéseit kell jelezni. Ha az intézkedés nem előadóíven, hanem az iktatott ügyiraton történik, az előzőekben megjelölt utasításokat a felzeten kell megadni. 20. KIADVÁNYOZÁS Az ügyintéző az intézkedéstervezetet felülvizsgálatra, illetve kiadványozásra a kiadványozási joggal rendelkező felettesének mutatja be, aki azt a „K" (kiadható) jelzés, névaláírás (vagy annak rövidített változata), valamint a keltezés feltüntetésével adja ki. Az intézkedéstervezet a kiadással válik minisztériumi intézkedéssé. A kiadványozási jogkör általános szabályait a minisztérium szervezeti és működési szabályzata tartalmazza. Az emeleti iroda csak olyan ügyiratot vehet át más szervezeti egységhez, vagy vezetői titkársághoz való továbbításra, illetőleg csak olyat küldhet el, helyezhet határidőre vagy