Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

cz ebtiiueii dz uyyudiid, ineiuiey dz yiuduuivrc id K.eu vt'ZL'un, nuyy dz inLe^r-truci uctétiven történik, vagy azon folytatódik. A betétiv negyedívesnél kisebb méretű nem lehet. Az intézkedéstervezethez szükség esetén „Pro domo" részt kell készíteni, amelyben ismertetni kell az intézkedés célját, indokait, előzményeit. Itt kell rögzíteni az ügyre vonatkozó szóbeli vagy távbeszélőn folytatott megbeszélések (esetleg a távirati, telexértesitések) lényegét is. Az intézkedéstervezet cimzése után fel kell tüntetni a tárgyat, a hivatkozási számot (annak az ügyiratnak a számát, amelyre az intézkedéssel válaszolnak) és a mellékletek számát. Ha nincs melléklet, azt a kialakult gyakorlat szerint (^-jellel) kell jelölni. A tervezetet az ügyintéző kelettel és aláírással köteles ellátni. Az ügyintézés gyorsítása érdekében egyszerűbb ügyek intézkedéstervezeteit — különösen, ha azt maga az ügyintéző adja ki — a tisztázattal egyszerre is el lehet készíteni. 18. TÖBB ÜGYIRAT EGYÜTTES INTÉZKEDÉSTERVEZETE Ha az ügyintéző azonos ügyre vonatkozó iktatott ügyiratokat együttesen intéz el, az intézkedést az utoljára beiktatott ügyirat száma alatt kell megtenni. A többi — még el nem intézett — ügyiratot az előadóíven, egyúttal elintézett számként kell feltüntetni és az elintézést tartalmazó ügyirat mellett kell elhelyezni. Az ügyiratok felzetén (valamint az iktatókönyyben) jelezni kell, hogy milyen iktatószám alatt történt az elintézésük. Az egyúttal elintézett számnak az előadóíven való feltüntetésére kizárólag az ügyintéző vagy a kiadványozó jogosult. 19. AZ ELŐADÓÍV ROVATAINAK KITÖLTÉSE Az előadóíven található alábbi rovatok kitöltése az ügyintéző feladata: a ,,Kiadás előtt lássa" c. rovatban azt a szervezeti egységet kell feltüntetni, amelynek hozzájárulása vagy véleménynyilvánítása a kiadványtervezet kiadásához szükséges; az „Elküldés előtt lássa" c. rovatban azt a szervezeti egységet kell megnevezni, amelynek a kiadott intézkedést elküldés előtt meg kell ismernie; az ,,Elküldés után lássa" c. rovatot akkor kell kitölteni, ha az elküldés után az ügyirattal kapcsolatban valamely szervezeti egységnek vagy ügyintézőnek még feladatai vannak, vagy a kiadott intézkedést elküldés után meg kell ismernie;