Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

A nyilvántaitott küldemények (ajánlott, express—ajánlott, csomag és távirat) átvételénél a posta átvételi szabályainak megfelelően jár el. Nem veheti át a központi irányító iroda a „Szigorúan titkos" jelzésű leveleket, valamint a vezetők címére kézbesített nem iratjellegű különböző tárgyakat (pl. a kiadóvállalatoktól rendszeresen érkező, értékjelzéssel és darabjegyzékkel ellátott hanglemez, könyv és egyéb küldeményeket). Ezek kézbesítőit a TUK-höz, illetve a címzés szerint illetékes titkársághoz kell irányítani. Az ügyfelek által személyesen hozott beadványokat is köteles — munkaidő alatt — a központi irányító iroda, illetőleg — "a félfogadás ideje alatt — az illetékes emeleti iroda elfogadni. Azok az állampolgárok, akik személyi körülményeik folytán nem képesek bejelentésüket, kérelmüket, panaszukat írásbafoglalni, azt a panaszok és bejelentések irodájánál élőszóval terjeszthetik elő. A panaszok és bejelentések irodája a bejelentésről, kérelemről, panaszról jegyzőkönyvet vesz fel. Ennek iktatását a IV. emeleti iroda végzi. 5. A KÜLDEMÉNYEK (BEADVÁNYOK) TOVÁBBÍTÁSA A központi irányító iroda vezetője a küldeményeket (beadványokat) a címzetthez, illetve a címzett szervezeti egység illetékes emeleti irodájához, valamint a miniszteri, államtitkári, miniszterhelyettesi titkárságokhoz továbbítja. A központi irányító iroda vezetője felbontja azokat a küldeményeket, amelyek címzéséből nem lehet megállapítani, hogy melyik szervezeti egységnek küldték. A miniszter, az államtitkár, a miniszterhelyettesek, valamint a KM. Pártbizottság, a KISZ Szervezet, a Szakszervezeti Bizottság, a Munkaügyi Döntőbizottság címére érkezett küldeményeket felbontás nélkül kell továbbítani az illetékes titkársághoz, illetőleg az emeleti iroda útján a címzetthez. Ha a küldemény címzéséből megállapítható, hogy az nem a minisztériumot illeti, felbontatlanul kell az illetékes szervhez továbbítani. A központi irányító iroda a hozzá ajánlottan vagy kézbesítés útján érkezett küldeményeket kézbesítőkönyvvel, az egyéb küldeményeket egy tételben adja át mind az emeleti irodáknak, mind az egyéb címzetteknek.