Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Az új gimnáziumi rendtartás bevezetéséről. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele; 2. sz. függelék: iratkezelési szabályzat; 5. §: minta irattári terv. (52266/1973 X. LIG sz. megküldve a levéltáraknak.) • 1973.09.01 [131/1973. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1973/12.]

— a vizsgajegyzőkönyveket, — a munkavédelmi és tűzrendészet! szemlék jegyzőkönyveit, — a baleseti jegyzőkönyveket és — a statisztikai adatszolgáltatásokat. (7) A bizalmas ügyiratokat az igazgató az (1)—(fi) bekezdések rendelkezései szerint külön iktatja és irattározza. 2. §. Az ügyiratok elintézése és továbbítása: (!) Az ügy elintézése történhet az eredeti irat továbbításával (illetékes intézkedés végeit), elintézési tervezet készítésével vagy láüamozás utáni irattárba helyezéssel. (2) Az elintézési tervezet készülhet az iktatott iraton vagy közvetlenül tiszlázati példány formájában, amelynek másolata az iskolánál marad. Az iktatott iraton készült elintézési tervezetről a tisztázati példány külön készül. (3) A tisztázaton az iskola nevét, postai irányítószámát, címét és távbeszélőszámát, illetőleg fejbélyegzőjét, az ügyirat iktatószámát, tárgyát, a hivatkozási számot és a mellékletek mennyiségét kell feltüntetni. A tisztázatot az igazgató vagy helyettese írja alá, és az iskola bélyegzőjével lepecsételi. (4) Az iskola hosszú (fej-) és kerek bélyegzőjét az igazgató őrzi, és használatukra vonatkozóan ő adhat engedélyt az iskola tanárainak, illetőleg más dolgozóinak. A bélyegzőn csak az iskola hivatalosan engedélyezett nevét szabad feltüntetni. A tanuló bizonyítványában, anyakönyvében és egyéb hivatalos iratán általános jellegű, több iskolatípust feltüntető fejbélyegző (pl. Gimnázium és Szakközépiskola, Mezőgazdasági Szakközépiskola és Szakmunkásképző Intézet stb.) nem használható. Az iskola kerek bélyegzője azonban több szak. iskolatípus megjelölését is tartalmazhatja. Az iskola hivatalos nevét és a bélyegzők használatát külön utasítás szabályozza. Iskolai bélyegző selejtezését a fenntartó tanács vb művelődésügyi szakigazgatási szervének be kell jelenteni, elvesztését a művelődésügyi Közlönyben közzé kell lenni. (•">) Az ügyiratokat kézbcsílökönyvvel vagy postakönyvvel kell továbbítani. A lapszámozott és hitelesített kézbositőkönyvbe, illetőleg postakönyvbe a cím mellé be kell írni az irat iktatószámát. A kézbesitőkonyv és a postakönyv több éven át folyamatosan használható. 11H