Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Az új gimnáziumi rendtartás bevezetéséről. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele; 2. sz. függelék: iratkezelési szabályzat; 5. §: minta irattári terv. (52266/1973 X. LIG sz. megküldve a levéltáraknak.) • 1973.09.01 [131/1973. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1973/12.]

3. §. Az iratok irattári kezelése: (1) Az elintézett ügyiratokat, valamint a tartós megőrzésre rendelt egyéb iskolai iratokat (vö. 5. §) az irattárban, az iratok épségéi bizlosíló módon, jól zárhaló helyen kell tárolni. (2) Az iktatott iratokat naptári évenként — növekvő számsor szerint — az alábbi három tétel szerint csoportosítva kell tárolni: I. tétel: vezetési és személyi ügyek, II. tétel: nevelési és oktatási ügyek, III. tétel: gazdasági ügyek. (3) A nagyobb (évi 1000 iktatáson felüli) ügy forgalmú iskolák az 5. §-ban közölt minta irattári terv szerint is csoportosíthatják' irataikat. (4) A nem iktatott egyéb iratokat (anyakönyvek, osztálynaplók, foglalkozási és egyéb naplók, tanulók nyilvántartó könyvei, iktató- és niulatókönyvek stb.) fajták szerint együtt kell elhelyezni úgy, hogy könnyen megtalálhatók legyenek. Ezekről a.z iratfajtákról jegyzéket kell készíteni. (ö) Az irattárban elhelyezett iratokat ideiglenes használatra csak elismervény ellenében szabad kiemelni. Az igazgató köteles az iratok visszahelyezését ellenőrizni. 4. §. Iratok levéltári átadása ás selejtezése: (1) Az irattárban őrzött iratokat jellegüknek megfelelően az 5. í;-ban előírt őrzési idő elteltével az illetékes megyei (fővárosi) levéltárnak kell átadni, illetőleg szabályszerű selejtezési eljárás során kiselejtezni. (2) Az irattár anyagát. 5 évenként legalább egyszer felül kell vizsgálni, és ennek során kiválasztani azokat az iratokat, amelyek az T>. § szerint kiselejlczhctők és őrzési idejük lejárt, A kiselejtezendő iratokról azok fajtáját, évkorét és mennyiségét feltüntető jegyzőkönyvet, kell készíteni. (3) Az igazgató a tervezett irat selejtezést 30 nappal előbb az illetékes megyei (fővárosi) levéltárnak bejelenti és részére a selejtezendő iratokról készült jegyzőkönyvel két példányban megküldi. A kiselejtezésre szánt iratok megsemmisítése, nyersanyagként való felhasználása vagy értékesítése csak akkor történhet meg. ha a