Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Az új gimnáziumi rendtartás bevezetéséről. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele; 2. sz. függelék: iratkezelési szabályzat; 5. §: minta irattári terv. (52266/1973 X. LIG sz. megküldve a levéltáraknak.) • 1973.09.01 [131/1973. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1973/12.]

2, számú függelék IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1. §. Az iratok nyilvántartásba-vétele: (1) Az iskolához érkező hivatalos küldeményeket az igazgató vagy az általa megbízott dolgozó bonthatja fel. (2) Minden beérkezett hivatalos iratot (ügyiratot), valamint az iskolában hivatalból kezdeményezett, intézkedést igénylő ügyiratot, jegyzőkönyvet iktatóbélyegző alkalmazásával iktatni kell. (3) Az iktatás az iktatókönyvben, naptári évenként újra kezdődő növekvő sorszámos rendszerben, az iratok beérkezése (kezdeményezéses) sorrendjében történik. (4) Az iktatás során az iktatókönyv rovatait pontosan ki kell tölteni. Az ügyirat tárgyát úgy kell megállapítani, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki, és annak alapján a helyes mulatozás elvégezhető legyen. A naptári év végén az igazgató az iktatókönyvei az utolsó iktatás ulán aláhúzással, keltezéssel, az iskola kerek bélyegzőjével és névaláírásával lezárja. Az iktatókönyvet, ha arra elegendő hely van, több éven át lehet használni. (5) Az iklatókönyv kezeléséhez külön mutatókönyoct kell vezetni. A mulatókönyv betűsoros nyilvántartás, amely az ügyiratokat név é., lárgy szerint — esetleg hely vagy intézmény szorinl — tartja nyilván, Az általános természetű ügyeket a lényegükei kifejező egy vagy több tárgyszó alapján is nyilván lehel tartani. A mutalókönyvi L az iktatással egyidejűleg napiakészen kell vezetni. A Műveb'klúr.il'.iyi Közlönyben vagy más hivatalos lapban megjelent, és az iskolára érvényes rendeleteket és utasításokat a mulalókönybcn tárgy szerint fel kell tüntetni a közlöny évfolyamának é: számának bejegyzettével. Ha az iktatott ügyiratok száma évente általában a 3l)Ö-al n< in 1 ri cl. a mutálókönyv vezetéséiül el lehel tekinteni. (ti) Évenként külön-külön gyűjtőszám alatt célszerű iktatni — a nevelőtestületi ülések jegyzőkönyveit, — a felettes hatóságok, a tanulmányi felügyelők és szakfelügyelök látogatásai alkalmával készüli jegyzökönyveket,