Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

10, & más szerveknek, személyeknek cimzett kiadmányt minden esetben a gazdaság nyomtatványán /levélpapírján/ kell elkészíteni, A tisztázott kiadmányon fel kell tüntetni az ügy nyilvántartási számát, A tisztázást a központi iroda dolgozója végzi el* A tisztázottal együtt kell elkészíteni a megcímzett boritókot. 11, Leirás után. a tisztázatot., ha nem a tervezettel.együtt, indigóval készült, összeolvasás utján egyeztetni kell. Az észlelt leirási hibákat lei kell javítani. Az összeolvasás tényét az iraton kézjeggyel kell igazolni, 12, Határidős iratokat a központi irodán a kitűzött határnapok szerint elkülönitve kell.kezelni és a megfelelő időpontban az ügy intézőjének bemutatni, 13, Az aláírásra elkészitett iratokat naponta a meghatározott időben áz igazgatóhoz, vagy távollétében az Igazgató helyetteséhez viszik. 14, A letisztázott és aláirt iratokat a központi iroda ezzel a munkával megbízott dolgozója helyezi borítékba; meggyőződik arról, hogy a szükséges aláirások szerepelnek-e az iraton, a mellékletek megvannak-e, és hogy minden kezelési utasitás végre lett-e . hajtva. Az elküldés tényét az elintézés tervezetén /fogalmazványon/ fel kell tüntetni. Az iratok továbbitása kézbesitőkönywel, postai továbbítás esetén a postai előírásoknak megfelelő módon történik. VII, IRATTÁROZÁS 1, Azokat az iratokat, anolyeknek tisztázatait elküldték, illetve amelyeknek irattározására az igazgató utasitást adott, az irattárba kell elhelyezni. Határidős iratokat irattárba helyezni nem szabad.