Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]
2,, Az irattár keze] é só vei ?? központi iroda egyik dolgozóját kell .. kizárólagos hatáskörrel megbíznia Az irattár sáljára jól zárható, száraz s szellőztethető; tűzbiztos^ tiszta helyiséget koll kijelölni, 3# Az irattárba helyezés előtt meg kell győződni arról ; hogy az irattal kapcsolatos, még szükséges kezelési utasításokat /láttamosás, stb,/.elvégezték-n a A nem szervesen összetartozó iratok szerelését, csatolását meg kell szüntetni és minden.iratot az iktatószáma szerint meghatározott helyére kell tenni„ 4* Az irattárba helyezés tényét az iktatókönyv megfelelő rovatába a hónap, nap bejegyzésével fel kell tüntetni. 5» Az ügyiratokat az irattárban évek, azon belül az irattári tervszerinti tételszámpk, azon belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell lerakni* Minder egyes tételt külön dossziéban, a doszsziékat pedig dobozokban, vagy fedőlemezek között kell elhelyezni A dobozokon, illetve f edo.lemezeken év végén, lezárásuk után fel kell tüntetni a gaz.laság nevét ? az évszámot, a tételek számát és_a bennük levő iratok kc^dő és végző iktatószámát, 6. Minden évben el kell készitoni az irattárban levő iratokról az-, irattári jegyzókoi, amely a gazdaság nevét, aa év számát, a doboz, illetve iratköteg számát, az ebben lévő tételek számát és tárgyát, valamint a tételekben elhelyezett iratok kezdő és végső iktatószámát tartalmazza., 7« Az irattár feladata, hogy az ügyiratokat az ügyintézés igényeinek megfelelően rendelkezésre bocsássa. Az irattárból kiemelt irat helyére minden esetbon őrjegyet kell tenni, Az őrjegyen fel.kell tüntetni az irat nyilvántartási számát /iktatószám és év/, a kikérés keltét és a kikérő nevét. Egész irattári tételt csak az igazgató utasitásá?o lehet kiadni, de az ügykörben rendszeresen eljáró ügyintéző a tételt az irattárban bármikor tanulmányozhat ja«"
