Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

5* Az ügyintéző az ügy elintézési tervezetének elkészítése után leirási /tisztázási/ utasitást adhat, Ebben megjelölheti az iktatmánybcl, vagy a mellékletből azokat a részeket

p amelyeket a levél szövegébe be kell venni.-, A fontosabb kimenő leveleketjobb minőségű papirra ajánlatos irni

; erről is

; a példányszámról is intézkedni kell., Intézkedni kell.a mellékletek csatolásáról, az okiratok aláírásának módjáról, az iratok bélyegzővel való ellátásáról és a továbbit ás módjárói is

0 Az ügyintéző az .. elintézési tervezet elkészitése alkalmával tartozik azt is megjelölni

s hogy a tervezetet kinek kell láttamozni, A láttamozás történhet a kiadmányozás előtt, továbbítás előtt, vagy az irattárba /határidőbe/ helyezés előtt, S, Az elintézési tervezet elkészítésekor az ügyintéző irja be az iktatóbélyegző megfelelő rovatába az irat irattári terv szerinti tételszámát, 7<> Az elintézett iratot /az iktatmányt

? az elintézés tervezetét-, és az esetleges mellékleteket együttesen, füzetszerüen Összerakva/,az ügy intézője a gazdaság központi irodájának tartozik átadni. Az irat átvételét az iroda vezetője a nyilvántartásban /ikt.?tókönyv> átadőlcönyv vagy kiosztókönyv/ mogfelelő módon /aláirásával/ igazolja^ 8„ Az iratkezeléssel megbizott személy naponta meghatározott idő" ben tartozik az elintézett iratokat /bármely formában készült az elintézés tervezete/ kiadmányozás céljából az igazgatónak

} illetve az ügyrend szerint illetékes vezetőnek bemutatni, 9* A gazdaság igazgatója felülvizsgálja az elintézett iratokat; és., amennyiben az elintézés tervezetét megfelelőnek találja

s a szövag alá azt irja "K" /kiadom/ betűjelzéssel, a napi keltezés-, feljegyzésével és aláirásával ad engedélyt a tervezet letisztáz ására.