Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

kell adni annak, akit az igazgató, vagy annak helyettese az ügy elintézésbe kijelölt. Az átadás az átvevő aláirása ellenében /ez ,az iktatókönyvbea, vagy külön átadókönyvben, kiosztókönyvben/ történhet, 1?, Nem kell nyilvántartásba venni a gazdasághoz érkező nyomtatványokat, közlönyöket, szaklapokat, folyóiratokat, meghívókat, kereskedelmi reklámokat. VI. AZ IRATOK ELINTÉZÉSE 1. Az ügyintézőnek az elintézésre átvett iratokat szám szerint ellenőrizni kell. A mellékletek darabszámát össze kell vetni az iktatóbélyegzőben feltüntetett darabszámmal. Ellenőrizni kell a mellékloteken feljegyzett nyilvántartási számokat és az előiratok szerelését, osatolását is. 2. Az ügyintéző a kézhez vett iratokat haladéktalanul áttanulmányozza és ha az ügy válaszadást nom kivan, ezt az iraton az iktatási bélyegzőlenyomat közelében feljegyzi. /It; Irattárba !/ 3. Az elintézésnél a különleges vezetői utasit ásóknak//Velem", "sürgős

11

, "azonnal"/ megfelelően kell eljárni. Ha más ügyintéző, vagy szerv véleményére is szükség van, ezt ki kell kérni. Tájékoztató feljegyzésre van szükség akkor is, ha az iratot átmenetileg határidőre koll tenni. Az ilyen feljegyzést ugy kell megszerkeszteni, hogy az ügy állásáról bárki elégséges módon tájékozódhasson. Az elintézési tervezet készülhet az iktatmánycn /hátiraton/, külön lapon, előadó iven, sokszorosított nyomtatványon /előnyomott formában/, a tisztázati és a másolati példány egyidejű elkészítésével /gépelve, indigós másolattal/ 4. Az irat tárgyát a kimenő levélen fel kell tüntetni; a tárgy megjelölésben rövid, tömör és világos fogalmazásra kell törekedni. A válaszlevélen minden esetben fel kell tüntetni annak az iratnak a nyilvántartási számát, amelyre a válaszadás történt /hivatkozási 3zám/.