Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

ktíl kell folytatni. Az iktatókönyvet az év végén^ az utolsó bejegyzést követően az igazgató aláírásával le kell zárnia 6, A bélyegző lenyomatát az irat külső üresen hagyott felén a jobb oldalon, lehetőleg az irat felső felén kell elhelyezni, 7o Az iktatókönyvben az évet minden oldal első iktatószámánál be kell jegyezni- A hónapot római számmal kell jelölni, A tárgy rovatban, ha személyről szól az iraás, a személy neve után lakhelyét is fel kell tüntetni., A gazdaság által kezdeményezett iratnál a küldő neve és száma rovatban a "saját" szót kell bejegyezni* Az iratok mellékleteire is rá kell vezetni az irat iktatószámát, 3, Az iktatókönyvben minden érdemi feljegyzést csak maradandóan szabad feljegyezni. Ceruzával csak a határidő és az olyan adatok jegyezhetők be, amelyek az iratok levéltári kezelése szempontjából érdektelenek és az irattárba helyezés alkalmával törölhetők, 9.. Tilos az iktatókí/riyvben a tévesen bejegyzett adatokat .leragasztani, kivakarni, radírozni, vagy más módon olvashatatlanná tenni, A téves adatokat vékony vonallal ugy kell áthúzni, hogy azok olvashatók maradjanak, A helyes adatot föléirással lehet bevezetnie 10.; Ha egy évben ezer iratnál több kerül iktatásra, az iratokhoz mutatót kell készíteni, A mutatót alfabetikus regiszteres könyvben célszerű nézetni, ebben az iktatókönyv tárgyrovatába bejegyzett szöveget, az ott kiemelt szó /név, hely, tárgy/ kezdőbetűjének, illetve kezdőbetűinek megfelelően kell bevezetni. Ez után kell beirni az adott irat iktatószámát. Ha az iratban több név, hely. vagy tárgy szerepel, azokat külön-külön kell mutatozni. 11, Nyilvántartásbavétel után meg kell vizsgálni az iratot, hogy van-e előzménye. Ha van az előiratokat csatolni kell, A csatolás tényét az iktatok ' yvben fel kell jegyezni. A nyilvántartásbavétel és az esetleges csatolás elvégzésé után az iratot 't