Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

~. szignálás után a küldemény eket az iratkezeléssel mogbizo** személynek kell nyilvántartásbevétel és kiosztás oéljából átadni. A "szigorúan titkos" minősítésű küldeményeket a gazdaság igazgatójához kell felbontás nélkül továbbítani. Az ilyen ügyiratokat az igazgatónál, vagy a titkárságán külön erre a oélra felfektetett iktatókönyvbe kell iktatni. VAZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA ÉS KIOSZTÁSA 1, Az iratok nyilvántartásbavétele /iktatása/ az iktatpkönyvbo való bejegyzéssel és ezzel egyezően, egyidejűleg az iktatóbélyegző lenyomatának az iraton való elhelyezésével és rovatainak kitöltésével történik, 2, Az iratokat a legcélszerűbb sorszámos- és alszámos rend szerbon 4*6*2: nyilvántartani, E szerint minden küldeményt, illetve a gazdaság által kezdeményezett minden ügy iratát külön sorszámon kell nyilvántartásba venni. Egy bizonyos ügyben érkező további iratok alszámot kapnak, A beérkező küldeményekre adott választ, illetve a gazdaság által kezdeményezett ügyekben érkező választ ugyanazon a nyilvántartási számon kell elintézni, amely alatt iktatták. 3, Az iratok nyilvántartására minden év elején újonnan nyitott, bekötött, oldalszámozott és hitelesített iktatókönyvet kell használni. Ennek rovatai: iktatószám; a beérkezés napja; a küldő neve; a beadvány kelte és száma; a beadvány mellékleteinek száma; az irat tárgya; az ügyintéző vagy részleg neve; az elintézés, az irattárba érkezés idejo; tételszám; kezelési feljegyzések. Az iktatóbályegzőnak a következőket kell tartalmaznia: a gazdaság neve és székhelye /ha üzemegységekben is felyik ügykezelés, annak neve és székhelye/ a nyilvántartásbavétel ideje /óv, hó, nap/, iktatószám, a mellékletek szána, tételszám. Z- Az iktatást minden évben 1-el kell kezdeni és az év végéig megszakítás nel-