Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - A mezőgazdasági (halászati) termelőszövetkezetek, termelőszövetkezeti önálló közös vállalkozások és termelőszövetkezeti csoportok iratnyilvántartási és iratkezelési szabályzata. • 1963.05.16 [MÉM Titkársága közleménye sz. n. = Mezőgazdasági Értesítő 1963/20.]
6. Határidő nyilvántartó lap (E célra szintén a már korábban rendszeresített Tsz. ny. 17—02 rsz. nyomtatvány használható.) 7. Levélposta feladókönyve (C. Sz. ny. 7975—7) 8. Iratgyűjtő. (Szalagos irományfedél A/4 MNOSZ 5615, kapható a papír- és írószer boltokban.) A szabvány nyomtatványok a megyei nyomtatvány boltokiban a számviteli és üzemviteli nyomtatványokkal együtt rendelhetők meg. A már beszerzett, jelenleg raktáron vagy használatban levő iratnyilvántartási nyomtatványok a szabályzatban közölt minták alapján történő házilagos átalakítással ugyancsak felhasználhatók, Iraínyilvántartási szabályzat-minta a mezőgazdasági (halászati) termelőszövetkezetek és termelőszövetkezeti csoportok részére í. Rész A) Az iratnyilvántartás megszervezése 1. A termelőszövetkezet iratnyilvántartásának és iratkezelésének e szabályzatban foglaltak szerinti megszervezéséért és ellenőrzéséért a vezetőség által ezzel megbízott dolgozó a felelős. 2. A termelőszövetkezethez érkező, vagy ott keletkező valamennyi iratot — beleértve a termelési, terményértékesítési, állatnevelési, hizlalási és szolgáltatási szerződéseket, valamint a szerződésekkel kapcsolatos levelezéseket (akadályközlés, határidő módosítás, kötbérigény stb.) és az egyes bizonylatokhoz csatolt leveleket, köz- és küldöttgyűlési, vezetőségi, ellenőrző bizottsági, fegyelmi bizottsági és egyéb jegyzőkönyveket is <— nyilvántartásba kell venni (iktatni). Nem kell nyilvántartásba venni a szaklapokat, folyóiratokat, valamint a számvitellel kapcsolatos bizonylatokat. A számviteli bizonylatok nyilvántartása és megőrzése a számviteli előírások szerint történik. , 3. Az iratok nyilvántartására és kezelésére a vezetőség az irodai dolgozók — elsősorban az adminisztrátorok — közül iratnyilvántartót jelöl ki. 4. Az iratokat a beérkezés, illetőleg a keletkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon, a beérkezés vagy az elkészülés sorrendjében kell nyilvántartásba venni. Soronkívül kell nyilvántartásba venni a határidős iratokat, a személyesen beadott iratokat, továbbá a táviratokat és az „express" érkezett iratokat. B) A levelek, küldemények átvétele és felbontása '71. A termelőszövetkezethez érkező levelek, postai küldemények átvételére a tsz. irodájában tartózkodó, felbontására pedig a vezetőság által megbízott személyek jogosultak [Pl.: elnök helyettes, fő-(vezető) könyvelő, fő-(vezető) ,L gazdász.] Ha a termelőszövetkezet a postahi 1115 ^ nál fiókot bérel, a küldemények elhozatalárSj ezzel megbízott személy gondoskodik. 2. A névre szóló leveleket, küldeményét j címzetthez felbontatlanul kell továbbítani R ;l I címzett megállapítja, hogy az ilyen levél, 'küjl mény hivatalos, s az a termelőszövetkezet 3 ködésével összefügg, azt nyilvántartásba v# végett a nyilvántartónak nyomban át kell adnia • Ha a levél, küldemény felbontásánál az dorf ki, hogy az nem a termelőszövetkezetet érinti á| ves küldemény), a borítékot'újból le kell ragaff tani és „tévedésből került felbontásra" szöveg r | írása s aláírása után a címzett részére kell to. vábbítani, vagy ha a címzett nem állapítható megvissza kell küldeni a feladónak. 3. Ha a küldemény felbontása alkalmával maj! állapítást nyer, hogy az iraton jelzett mellékleti nem érkeztek meg, azt a borítékra, illetve iratra rá kell vezetni és a küldő szervtől a hiányos pótlását kérni. A mellékletek hiánya az irat W vábbi kezelését nem akadályozhatja. A sérülteti vagy felbontottan érkező' iratra, küldeménye „sérülten" vagy „felbontva érkezett" megjelölést kívánatos rávezetni. 4. Ha a levélből az érkezés időpontját, a feladó nevét, pontos címét stb. csak a borítékról lé het megállapítani, végül ha az iraton, jelzettjU lékletek hiányosan, vagy nem érkeztek meg/f borítékot az irathoz kell csatolni. Amennyiben á levélhez postabélyeget (válaszbélyeg) csatolta^ annak értékét az iratra fel kell jegyezni és aláírás; sal kell ellátni/ 5. A felbontott iratot iktatás végett a nyilván: tartónak kell átadni. Ha az elnök vagy az ügykori szerint illetékes más vezető az irat eliníézeséri vonatkozóan utasítást ad, vagy határidőt jelül mej| azt az iratra fel kell jegyezni. Célszerű, ha nyilvántartással megbízott dolgöaffl termelőszövetkezet címére érkező iratokat,J&M deményeket iktatóbélyegző lenyomattal (1. szarun iktatóbélyegző minta) látja el. Ha az ildatóbéj lyegző-lenyomat részére, az iraton elegendő nincs, helyes az irathoz külön lapot csatolnia az iktatóbélyegző lenyomatot arra helyezni. A* iktatóbélyegző-lenyomat rovatait ki kell tölte* Ezt követően a nyilvántartó az iratot nyilv; tartásba veszi (iktatja). íí. Rész • • i A) Az iratok nyilvántartásba vételének jm (iktatásának) szabályai 1. Az iratok nyilvántartásba vétele az irat l£ nyeges adatainak a nyilvántartókönyvbe ('' lta ^ s könyv; 2. számú minta), valamint a Tárgy^S J
