Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - A mezőgazdasági (halászati) termelőszövetkezetek, termelőszövetkezeti önálló közös vállalkozások és termelőszövetkezeti csoportok iratnyilvántartási és iratkezelési szabályzata. • 1963.05.16 [MÉM Titkársága közleménye sz. n. = Mezőgazdasági Értesítő 1963/20.]

Bpn. MEZŐGAZDASÁGI ÉRTESiTÖ 1963. május 16. 301 felesre, térítés ellenében az állomás köteles %ni. Í; Az állomás garanciális kötelezettsége kiterfi'

;

*az 1962- szeptember hó 1-től 1963. március K^í-ig szállított berendezésekre is. Ezekre a beI-Jjgzésekre a garanciális idő az üzembehelyet^-T számított 1000 üzemóra. II. j A külföldi gyártású öntözőberendezések ganciális szolgálatát az országban tartózkodó gyári ^emberek végzik. 2 A külföldi gyártású öntözőberendezéseket ^éltetőknek a garanciális időn belüli meghibásodásokat az Agrotrösztnél (Budapest. VI., BajL-^silinszky u. 57.) kell táviratban, vagy levéllé bejelenteniük és közölniük- a berendezés tínusát, gyártási számát, a teljesített üzemórák szájjá ha lehet a meghibásodott szerkezeti részt. '3/Az Agrotröszt köteles gondoskodni arról, jjogy a külföldi szerelők a hibát megszüntessék. III. í 1. A garancia alá nem eső öntözőberendezé|jek üzemközbeni hibaelhárítását is kötelesek a kihalt állomások a bejelentés napjától számított & órán belül megkezdeni, s legkésőbb nyolc nabn- belül befejezni. | 2, Az állomások az öntözőberendezések javítást minden öntözőberendezést üzemeltető részére elvégzik. A javítások tekintetében a 18/1962. (XI. 14.) FM számú rendelet szerint kell eljárni. IV. A jótállási időtartama alatt, amennyiben az üntözőberendezés meghibásodik, az üzemeltető garanciális igényét érvényesítse. Ennek keretében a késedelmes garanciális hibaelhárítás miatt esetleg keletkezett igazolt kárának megtérítését követeltatiaz állomástól. |* me

zőgaztíasági (halászati) termelőszövetkezetek, ; '

e

nhelőszövetkezeíi önálló közös vállalkozások és termelőszövetkezeti csoportok ^nyilvántartási és iratkezelési szabályzata (A Minisztérium Titkárságának közleménye.) •jA Mezőgazdasági (halászati) termelőszövetkeze•lall! •' a termelőszövetkezeti önálló közös vál|^

oz

ásokban, a termelőszövetkezeti csoportokig -~ a tapasztalatok szerint — egymástól na11 eltérő iratkezelési és iratnyilvántartási száll yok érvényesülnek, vagy megfelelő ismeretek U ^Pasztalatok hiányában az iratnyilvántartást L ' megfelelően nem is tudják megszervezni. A megfelelő iratkezeléshez és iratnyilvántartáshoz a különböző szervekkel való írásbeli kapcsolatok gyors lebonyolítása és a határidők figyelemmel kísérése stb. szempontjából fontos, s sok esetben anyagi érdekek is fűződnek, amelyek az iratnyilvántartás alapvető szabályai nélkül, nem biztosíthatók. Ezért a jelenleg igen eltérő vagy nem megfelelő módszerek egységesítése, illetőleg egyszerű, a célnak megfelelő szabályok bevezetésének elősegítése érdekében ajánljuk a közös gazdaságok vezetőségének, hogy iratnyilvántartásukat és iratkezelésüket e közlemény mellékletét képező szabályzat szerint szervezzék meg A javasolt szabályzat az iratnyilvántartásnak és iratkezelésnek legegyszerűbb formája, amely sem többletmunkát, sem többlet munkaerő foglalkoztatását nem vonja maga után, ugyanakkor egyaránt alkalmas mind a nagyobb, mind a kisebb üzemek számára. Javasoljuk továbbá, hogy ahol azt az adottságok (település, üzem- és munkaszervezet stb.) indokolttá teszik, e szabályzatminta alapján történjék gondoskodás a kisebb-nagyobb önállósággal működő üzemegységek, elárusítóhelyek s'tb. iratkezelésének és iratnyilvántartásának megszervezéséről is. • .,.. Célszerűnek tartjuk a szabályzat-mintának a ve-zetőség részéről történő megtárgyalását és elfogadása esetén az iratnyilvántartást és iratkezelést végző dolgozóval való megismertetését, valamint ennek aláírásával történő igazoltatását. Az iratnyilvántartás és iratkezelés megszervezéséhez szükséges eszközök és nyomtatványok a következők: 1. Iktatóbélyegző (az 1. sz. minta alapján a tsz. vezetősége rendelje meg a bélyegzőkészítő vállalatnál).. 2. Iktatókönyv (a C. Sz. ny. 5230—152/a rsz. iktatókönyv; az iktatókönyv egyes rovatai a 2. sz. minta alapján házilagosan átalakíthatók). 3. Tárgy- és névmutató (a MNOSz 56/1 sz. betűsoros füzet, a megyei papír és írószer boltokban beszerezhető és a 3. sz. minta szerinti rovatok házilagos kialakításával alkalmazható.) 4. Iratjegyzék (házilag a megadott 4. sz. minta alapján — a szükségletnek megfelelően — elkészíthető). 5. Szerződéses nyilvántartó lap (E célra a már korábban bevezetésre ajánlott D. Tsz. 17—01 rsz. tasak rendszerű nyomtatvány a továbbiakban is használható. A tasak hátlapján a szerződéssel kapcsolatos iratok nyilvántartására az 5. sz. minta szerinti iratnyilvántartó lap házilag elkészíthető. A későbbiek során forgalomba kerülő tasak rendszerű szerződéses nyilvántartó lapok az iratnyilvánartásra szolgáló rovatokkal kerülnek kinyomtatásra.)