Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Iratok megőrzése és selejtezése. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.05.02 [62-I-J-9/4/1952 sz. utasítás = Állami Mező- és Erdőgazdaságok Minisztériuma Értesítője 1952/14.]
IRATOK MEGŐRZÉSE ÉS SELEJ1EZÉSE bán a selejtezési felelős munkáját selejtezési bizottság g2 I J i9/4/l 9<5i2 támogatja. Előadóimmá*, Zoltán. A5 Lekezelésben felsorolt szerveknek szorosan együtt kell mulkadniok a Miagyar Munkásmozgalmi In- A toözüléíí szervek (vállalatok) iratainak megőrző- téz-et és Budapesten a Levéltárak Országos Központja, séről és selejtezéséről szóló 1S5/1951. (X. 23.) M. T. sz. vidéken a területileg illetékes közlevéltár megbízottrendelet végrehajtása érdekében az iratmegőrzés és jával.. selejtezés szabályait — a közoktatásügyi miniszterrel egyetértésben — az alábbiak szerint állapítom meg. 6. I. Általános rendelkezések. vai'Sf!?* ‘“S ,a f*11*1*1: vagy más szerv vezetője jelöli ki a kozulet dolgozol ^ sorából. A jelen utasítás hatálya kiterjed 7. 1. az állami mező- és erdőgazdaságok minisztériuma, . . . . 2. az ennek felügyelete alá tartozó vállalatok (gazda- , ^nasztemumlban annyi selejtezési munkacsoportot .ságok, erdőgazdaságok, trösztök, egyesülések stb.) és f alakítani, ahany főosztály, önálló osztály, igazgató3. egyéb állami szervek (Erdészeti Tudományos In-, ff®. 08 f2 „ efy tekintet alá eső szerv van. A minis ztézet, Versenyistállók Hivatala stb.) irattáraiban kezelt terűim felügyelete alatt álló vállalatoknál és egyéb ködratokra tekintet nélkül arra, hogy azok a felsorolt zu'eteknel a dolgozok létszámától és a selejtezésre keközüle'ti szervek ügyintézése során keíleltkezteik vagy ff.? irftanyag mennyiségétől függően kell eigy 'vagy megszűnt szervek iratai. selejtezési munkacsoportot alakítani. A selejtezési munkacsoport tagjait a selejtezési fele2 lős javaslatára a minisztériumban az illetékes főosztályvezető (önálló osztály stb. vezetője), a vállalatokMind a minisztérium, mind a felügyelete alatt álló nál és más közülieteknél a közület vezetője jelöli ki szervek irataikat 5 évig kötelesek saját irattárukban részben az előadói, részben az iratkezelési ügykörben megőrizni. A megőrzési határidőt az ügyben tett utolsó foglalkoztatott dolgozók sorából. A munkacsoportot érdemi intézkedés keltétől kell számítani. kellő számú és kellő jártasságú dolgozókból kell alaAz iratnak az előző bekezdésben foglalt rendelkező- kítani. sek értelmében megállapított őrzési időtartamát az előadó köteles az általa elintézett ügyiraton az ügy ér- 8. demi (végleges) elintézésével egyidejűleg feltüntetni. . ..... A minisztériumban a selejtezési felelős munkájának 3 támogatására selejtezési bizottságot kell szervezni. A bizottság vezetője a selejtezési felelős. A minisztérium és a felügyelete alatt álló szervek A bizottság támogatja a selejtezési felelőst a selejteévrői évre kötelesek átvizsgálni irattárukat és az irat- zési munkaterv összeállításában és végrehajtásában, a tári kezelés rendjéből kivonni az 5 évnél régebbi ira- selejtezési munkacsoportok irányításában és ellenőrtokát. zésében, valamint a kiválogatott és csoportosított iraA kiválogatott iratoknak tok felülvizsgálatában. a) azt a csoportját, amelynek tárgyát vagy jellegét A bizottság tagjai: a minisztériumi titkárság, az e'llenaz, I. számú ügykörjegyzék feltünteti, a Magyar Munkás- őrzési osztály és a gazdasági hivatal egy-egy dolgozója, mozgalmi Intézetnek (12 pont.), Ezeket a dolgozókat a selejtezési felelős javaslata alapb) azt a csoportját, amelynek tárgyát vagy jellegét í^n a miniszter bízza meg. a III. számú ügykörjegyzék feltünteti, a területileg illetékes közlevéltárnak kell átadni (13. pont.), Hl- A selejtezési munkálatok lebonyolítása. c) azokat az iratokat, amelyekre a folyamatos ügy- $ p intézés érdekében még szükség van, továbbra is saját irattári kezelésben keli1 tartani (14. pont.), A selejtezés alkalmával egyenként, tartalmilag kell dl) a kiválogatott iratok további, fennmaradó részét átvizsgálni minden olyan iratöt, amely 5 évnél régeíbkiselejtezésre kijelölt iratként kell kezelni (15. pont.). ^en keletkezett. A bizalmas és iá szigorúan bizalmas iratok selejitezé4 sét — a miniisizter által küllőn megbízott dolgozó, illetőleg a vállalat vagy más közület vezetőjének ellenőrAz 195í2. évben az iratok átvizsgálását június hó 1 zése mellett — kizárólag ezeknek az iratoknak kezelője napján kell megkezdeni és október hó 30. napjáig be végezheti. Egyébként a jelen utasítás többi rendelkekell fejezni. zését értelemszerűen alkalmazni kell a bizalmas és sziA továbbiakban ezt a munkát minden év november gorúian bizalmas iratok selejtezésére nézve is. lió 1 napjával kezdődő és a következő év március hó 1 napjával végződő időszakban kell elvégezni. 10. II. A selejtezési munkálatoknál közreműködő „ A munkálatok eredményeképpen kiválogatott iratoszervek. ugyanabban a sorrendiben, amelyben azokat az irattárban őrizték, a 3. pontban foglalt rendelkezéseknek g megfelelő négy különálló csoportba kell sorolni. Ha a selejtezési munka folyamán kétség merül fel Az iratok átvizsgálására, kiválogatására és csoipor- abban a kérdésben, hogy az iratok az irattári kezelés tosítására irányuló (a továbbiakban selejtezési) -mim- sorrendjéből ki kelbe vonni vagy n,em és hogy az előbbi káiatokat a selejtezési felelős irányítása és ellenőrzése esetben az iratot tartalmára tekintettel a 3. pontban alatt a selejtezési munkacsoport végzi; a minisztérium- megjelölt csoportok melyikébe kell sorolni, a Magyar 180 Állami Mező- és Erdőgazdaságok Értesítője ' 1952. május 2.
