Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Iratok megőrzése és selejtezése. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.05.02 [62-I-J-9/4/1952 sz. utasítás = Állami Mező- és Erdőgazdaságok Minisztériuma Értesítője 1952/14.]
Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltár képviselője v-é- részére kiválogatott iratokról készült jegyzék egyik péllemónyének meghallgatásával a selejtezési felelős, ki- dánvával együtt a területileg illetékes közlevéltárnak vételes eseteikben a miniszteri, illetőleg a vállalat vagy kell átadni. Azokat a kezelési könyveket, amelyek több más közület vezetője dönt. évfolyam iratanyagának a nyilvántartására szolgálnak, akkor kell a közlevéltárnak átadni, amikor a' nyiilván11. tartott iratok összes évfolyamainak selejtezése magtör. tént. A kiválogatott iratokat a selejtezési felelős napon- Az illetékes közlevéltár az említett, iratokat a selejteként köteles ellenőrizni abból a szempontból, hogy nem ^ befejezésétől számított egy éven belül köteles átkerültek-e ezek közé olyanok, amelyeknek megőrzési venni. Az iratokat ennek megtörténtéig az irattári ideje még nem járt le, továbbá, hogy a kiválogatott ira- anyagtól elkülönítve, a közlevéltári szabályoknak meglök a 3. pontnak megfelelő csoportba kerültek-e, kü- felelően elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra allömösen, hogy nem kerültek-e a ikiiselejitezésre kijelölt kalmas módon kell kezelni, iratok közé a 185/1951. (X. '23.) M. T. számú rendeletben ki nem selejtezhetőnek nyilvánított, alább .felsorolt tárgyú, illetőleg jellegű iratok: 44 a) a selejtező szerv szervezetére, működésére, fejlődésére és ügyvitelére vonatkozó, alapvető fontosságú Azoknak az ügyeknek az iratait, amelyekben valaadatdkat tartalmazó iratok, mely nyilvántartási, bemutatási, tárgyalási stb. határ-b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti vagy idő az irat megőrzésére megállapított idő után jár le művészeti szempontból értékes iratok, f3 általában azokat az iratokat, melyekre a további ügyel műszaki leírások, műszaki gyártási tervek és intézés érdiekében az őrzési határidő letelte után is meg gyári tervek szükség van, a selejtezési munkálatokból ki kell vonni d) az 1-867. évben és az ezt megelőző években kelet- és az irattárba vissza kell helyezni, illetőleg -intézkedés kezett iratolk vagy újabb batáridő kitűzése céljából az előadónak kell e) az irattárakban őrzött levéltári anyagot alkotó bemutatni, iratok, if) a jelen utasítás I. vagy II. számú ügykörjegyzéké- ... , „ „ . , ben felsorolt iratok. A kiválogatott, de a 12., 13. vagy 14. pont batalya Az ellenőrzés munkájában a Magyar iMunkásimozgal- aiá nem eső s ekként kiselejtezésre kijelölt ^ iratokról mi Intézet, illetőleg a Levéltár megbizottja is részt :'e kell választani a teljesen tiszta fél-íves papírokat, az ' újból felhasználható tiszta vagy egyik oldalán haszAz iratok felülvizsgálása után a kiválogatás megtör- n állhat 6 papirost, iratfedő táblát, iratkötő és egyéb féltén tét és időpontját fel kell tüntetni az irattározás be- használható anyagokat. Az újból felhasználható anyagojegyzésére használt kezelőik ön y: vbe n, illetőleg nyilván- kát átvételi elismervény ellenében az anyagraktár i(irotartó lapon az irat iktató száma mellett és meg kell d-aszerek) kezelőjének kell átadni. jegyezni, hogy az iratot a 3. pontban feltüntetett cső- A kiselejtezésre kijelölt iratok mellett található konynortok melyikébe sorolták. veket és nyomdai termékeket az Országos Könyvtan Központnak, irodalmi vagy tudományos munkák kez- 4(2 iratait a területileg illetékes levéltárnak, muzeális értékű tárgyakat a Múzeumok és Műemlékek Országos Az I. számú ügykörjegyz-ék alapján kiválogatott ha- Központjának kell átadni, tokait kísérőjegyzék mellett a/Magyar Munkásmozgalmi A kiselejtezésre kijelölt iratokat hatóságii áron el kell Intézetnek kell átadni. A kísérőjegyzékben -emelkedő a(M & ' .felületileg -illetékes hulliaidiékpapírgyüjtő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiváló- szervnek. gátolt ir-atokialt a többi iratoktól elkülönítve, lepecsételi Az értékesítésből befolyt készpénz 40 százalékát a irattározás alapszámos iratkezelés szerint történik, az selejtezésiben részt vett dolgozók jutalmazásra kell fordratok alap-számát. A jegyzéket 3 példányban kell el- dítan-i. A jutalom felosztásánál ne;m a kiselejtezett irakészíteni. tok mennyiségét, hanem a végzett munka minőségét A M-agyar Munkásmozgalmi -Intézet részére kiváló- Kell figyelembe venni. A jutalmazásra a selejtezési fegatott iratokat a t-öbbi iratoktól elkülönítve lepecsételt lelős tesz javaslatot. Az ellenőrzést végző megbízottak ládákban vagy zsákokban, esetleg -csomagokban, jól a -legjobb minőségi munkát végző dolgozók jutalmazázárhat-ó szobában vagy szekrényben kell őrizni. A cső- sát javasolhatják. Az értékesített bulladékpapírért bemagolá-snái különös gondot kell fordítani arra, hogy az folyt összeg felosztását a köziület vezetője hagyja jóvá. iratok emelkedő számsorrendje össze ne zavarodjék. A A felszabadulás utáni bizalmas jelzésű kiselejtezett ládákra, zsákokra vagy csomagokra fel kell jegyezni, iratanyagot csak őrölt, vagy zúzo-tt állapotban szabad hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák. a hulíadékgyüijitő 'szervnek átadni. Ha erre nincs leheA minisztérium és azok a vállalatok és egyéb iközü- tőség, az iratokat a selejtező szerv megbízottjának elletek, amelyeknek székhelye Budapest, a Magyar Miun- lienőrz-ése melleit lezárt zsákokban kel a feldolgozó üzem kásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat az telepére szállítani- és ott a meghizott jelenlétében fel- intézet részére elszállítják és elismervény ellenében át- dolgozni. adják. A felszabadulás utáni szigorúan bizalmas jelzésű káli,idéki .székhellyel működő közületek az iratokat a selejtezett iratokat hulladékgyűjtő szervnek átadni nem Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére a területileg 'szabad. Azokat a kezelő szerv vezetőjének ellenő-rzéséilletékes közlevéltárnak adják át. vei kell megsemmisíteni. 18. 16. A II. számú ügykörjegyzék alapján kiválogatott ira- A selejtezés végrehajtásáról jegyzőkönyvet kell kétokat a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel (iktató, szíteni. mutató, idegen számmutató, irattári könyv, nyilván- A jegyzőkönyvben -fel kell tüntetni a selejtezés alá tartó lap), valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet vett iratsorozalokat, kiselejtezett iratok daraibszámát 1952. május 2. Állami Mező- és Erdőgazdaságok Értesítője 181
