Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

f AKADEívlíáí s

L_ levéltár j

nyozással/ ellátott irat: irattári példány.

/4/ Az "sk" jelzésű tisztázatokra a kezelő "a kiad- ■ vány hiteléül" záradékot is rávezeti, keltezi, azt sajátkezüleg aláirja, és körbélyegző lenyomatával látja el.

Határidőnyilvántartás

21. §. /l/ Ha az ügyintézés folyamatában a vezetők határidőket imák elő, azt mind a megállapít ónál, mind az ügyet intéző szervezeti egységnél "Határidőnapló- bai' kell nyilvántartani.

/2/ Határidős nyilvántartásra előirt időpontot az iktatókönyv "Kezelési feljegyzések" rovatába grafit ceruzával kell beimi.

/3/ A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve kell kezelni. /Gyakorlatilag bevált a hónap 1-, lo-, és 2o napjára megállapított határidő./ ‘

/4/ Ha a válasz a kitűzött határidőre, vagy határidő lejárta előtt beérkezik, az ügyiratot a határidős ügyiratok közül ki kell emelni és a határidőre vonatkozó feljegyzést az iktatókönyv "Kezelési fel- ' jegyzések" rovatában ceruza áthúzással törölni és az ügyiratot az ügyintézőhöz, a munkakönyvébe való bejegyzéssel továbbítani kell.

/5/ Ha a megállapított határidőre válasz nem érkezett, az ügyiratot az ügyintézőhöz a munkakönyvébe való bejegyzéssel kell továbbítani.

Az ügyiratok továbbítása

22. §. /l/ Az ügyiratkezelőnek ellenőrizni kell, hogy az aláirt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadványokhoz a kiadói utasításban előirt mellékleteket csatolták-e, továbbá \égre kell hajta- - 14 -