Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

I .... _"T. —1 | AKAUtlVlSAÍ

| LEVÉLTÁR «

ni minden kiadói utasitást, külön kell ellenőrizni, hogy a tisztázat száma, cimzése az elintézés tervezetével, kelte pedig a kiadványozás keltével azonos legyen.

/2/ A becsatolt eredeti okiratokat az eljárás befejezése után vissza kell küldeni. A hiteles másolatban becsatolt okiratokat kérerelemre vissza kell szolgáltatni .

/3/ Az /l/ bekezdésben felsorolt feladatok elvégzése

után /az előadói iv megfelelő rovatában is/ az egyeztetés megtörténtére utaló feljegyzést követően "exp" jelzéssel fel kell tüntetni a továbbítás keltét.

/A/ Ugyanannak a címzettnek szóló küldeményeket általában közös borítékban kell elhelyezni. A borítékon a kiadványok iktatószámát fel kell tüntetni.

/5/ A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani /posta, külön kézbesítő/. Postai továbbítás esetén közönséges, express, express-ajánlott, csomag és utalvány küldemények szerint is csoportosítani kell.

/6/ Az ügyiratkezelő a küldeményeket a kialakult és bevált gyakorlat szerint, vagy az Intézet igazgatója utasításának megfelelően kxeles továddtani.

/l/ Az Intézet szervezetén belül, valamint a kézbesítő által továbbított küldeményeket osztály-, sze mély. munkakönyvvel kell kézbesíteni.

/8/ Postai továbbítás esetén a postai szabályzat előírásainak megfelelő könyveket kell használni.

/9/ A postai feladókönyvekbe a közönséges küldeményeket darabszám megjelölésével, a többi küldeményt pedig egyenként kell jegyezni.

/lo/ A csomag, utalvány és táviratok diját az ügyiratkezelő erre a célra szolgáló előlegből fedezi,