Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]
Í akademiaT~1 levéltár j- 13 - Ütet . ' /kiadásra hozzám/ jelzés van, a tisztázatot sajátkezű aláirásra kell a kiadmányozóhoz eljuttatni. /5/ Ha az intézkedés tervezetét nem a kiadmányozásra jogosult személy készítette, a kiadmányozó csak az ügyintéző kézjegyével és keltezéssel ellátott tervezetet Írhatja alá. /6/ Az intézkedés tervezetét a kiadmányozásra jogosult személy csak sajátkezüleg Írhatja alá, erre a célra névbélyegző nem használható. - . ... A kiadvány tisztázata 19. §. Egyszerűbb ügyeknél az ügyirat tervezetét és tisztázatát egyszerre is el lehet készíteni /előadói ivén is/, Minden tisztázatot a rendszeresített nyomtatványon feltüntetett adatok kitöltésével kell elésziteni. Leírás után a tisztázatot, ha nem együtt készült a kiadmányo- zott tervezettel, összeolvasás után egyeztetni kell. Az egyeztetés megtörténtét és keltét az összeolvasok /az előadói ivén is, annak megfelelő rovatában/ feljegyzik és kézjegyükkel látják el. A tisztázat aláírása, hitelesítése 20. §. /l/ Minden kiadványt az aláírás mellett bal oldalt el kell létni a szervezeti egység körbélyegzőjének lenyomatával. /2/ A kézaláirással azonosan a kiadmányozó nevét, zárójelben a név alatt pedig munkakörének /megbízásának/ megnevezését gépírással is fel kell tüntetni. A munkakör /megbízás/ feltüntetése nem szükséges, ha a munkakör megnevezését is tartalmazó céges papírra irják a tisztázatot. /Pl. az Intézet igazgatója, főosztály- vezető stb./ /3/ Az "sk", illetve "a kiadvány hiteléül" alkalmazását körlevelek, vagy több példányban készült iratok esetében kell használni. Az ■ eredeti aláírással /kiadvái . • • :
