Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

I AKADÉMIA! j 7 \ LEVÉLTÁR 1

%

az iktatásra felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, az utolsó iktatás számának feltüntetésével, keltezéssel, aláírással, és hivatalos bélyegző lenyomatával kell lezárni.

0

P

Gyüjtőiv

11. §. /l/ Az intézkedésre és felhívásra több szervtől /személytől/ érkezett válaszokat, vagy jelentéseket nem • szabad külön-külön iktatni, hanem beérkezésüket gyüj- tőiven kell feljegyezni. Az igy kezelt jelentéseken az iktatószámot tömi kell a gyüjtőiv folyószámával.

A beérkezett jelentéseket a gyűjtőiwel együtt az ügyintézőhöz kell eljuttatni.

k /2/ A gyűjtőivre előre fel kell jegyezni az intézkedés

számát, tárgyát, valamint azoknak a szerveknek /személyeknek/ a nevét, amelyektől /akiktől/ a jelentéseknek érkezniök kell. /l. sz. melléklet/

/3/ A gyüjtőiv az iratok mellett marad és igy kerül az irattárba.

Előirat, utóirat, ügyiratok csatolása

12. §. /l/ Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy

van-e már az ügynek előzménye /előzőleg beérkezett irata/. Amennyiben van, és az már irattárba lett helyezve, úgy az iktatókönyvben az irattárba helyezés keltét tintával át kell huzni és a "kezelési feljegyzések" rovatába be kell imi az újonnan beérkezett irat iktatószámát /utóirat/. Az uj irat iktatószámának "kezelési feljegyzések" rovatába pedig be kell imi az alapszámot /első irat iktatószámát, mely ebben az esetben előiratszám is/ és az uj iratot kell szerelni az alapszámhoz /az első irathoz/. A további kezelésnél mindig_az alapszámu iratot kell felül elhelyezni, mert a szerelések során igy biztosított az iratok "könyvszerü". használata.