Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

T~---— —•

ü AVArsriíi ~ » 2

3 J“-uá/nL>CiVjiAt S

| LEVÉLTÁR [- 6 rét legkisebb számával kell kezdeni és az iktatást az év végéig megszakítatlan sorrendben kell folyhatni ,

/3/ Az úgyirat01 iktatására az év elején újonnan nyitott, bekötött, oldalszámozott és hitelesített, számit ere tűknek és a szabvány nyomtatványnak /C.Sz.ny. 523o-152/a.r.sz./ megfelelő iktatokönyvet kell használni .

/A/ Az iktatókönyvben felhasznált lapokat összeragasztani, az iktató bélyegző lenyomatán, vagy az iktatókönyvben feljegyzett adatokat - ceruzával bejegyzett határidő kivételével - kiradírozni, kivakami, leragasztani, tussal, tintával, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad, Ha az iktatóbélyegző lenyomatán a számnak, az iktatókönyvben az iktatás keltének, vagy az ügy tárgyának helyesbítése szükséges, a téves szöveget, számot egy vonallal át kell huzni úgy, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon. A javítást kézjeggyel és keltezéssel igazolni kell.

/5/ Téves iktatás esetén az iktatókönyvi bejegyzést tintával történő áthúzással meg kell semmisíteni oly módon, hogy bár a megsemmisítés ténye kétségtelen legyen, a bejegyzés továbbra is olvasható maradjon. Ugyanakkor a "kezelési feljegyzések" rovatába meg' kell jelölni, hogy a tévesen beiktatott ügy iratanyagát, mély számra iktatták át, illetőleg melyik szervezeti egységnek adták át.

/6/ Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni.

/7/ A szervezeti egység iktatókönyvének szabályszerű vezetését az Intézet vezetője, vagy megbízottja /5. §./2/ bek./ negyedévenként köteles ellenőrizni és ennek megtörténtét a lap szélén kézjeggyel igazolni. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet