Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]
I akadémiai I c l levéltár — 3) — ^.^üai'üirTTrr^v-r,..^. . | Számkeret 8. §. /l/ A szervezeti egység iratait az Intézet igazgatója által megállapított számkereten belül kell iktatni /pl. 1-looo-ig a titkárság, lool-3ooo-ig a gazdasági osztály stb./ /2/ A számkeretet - több évre visszamenő felmérés alapján - figyelemmel az esetleges forgalomnövekedésre, kell megállapítani. Azokban az intézetekben, ahol az iktatás egy héferen történik, ott számkeret megállapításra nincs szükség. Iktatóbélyegző • 9* §. /l/ Az iktatás az rktatobelyegzonek az iratra nyomásából, annak lenyomatán a /2/ bekezdésben felsorolt adatok feltüntetéséből és az ügy lényeges adatainak az iktatókönyvbe való bejegyzéséből áll. /2/ Az iktatóbélyegző használata kötelező, lenyomatának tartalmaznia kell: a/ a szervezeti egység nevének, w az iktatás évének, hónapjának , napjának, c/ az iktatókönyv sorszámának, d/ az előirat számának, e/ a mellékletek mennyiségének feltüntetésére szolgáló rovatokat. /3/ Az iktatóbélyegző lenyomatán a hónap nevét betűkkel kell kiírni. A mellékleteket tiz darabig szám szerint, ezen felül "iratcsomó" jelzéssel kell feltüntetni. /A/ Az iktatóbélyegzőt úgy kell az iratra - lehetőleg jobb felső sarokban - rányomni, hogy a szöveget, címzést ne takarja. Iktatókönyv, iktatószám lo. §. /l/ Az iktatoszám az iktatókönyv megfelelő sorszámából, az évszámból és szükség szerint a szervezeti egység jelzéséből áll. /2/ Az év kezdetén érkező első irat sorszámát a számke-
