Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

I AKADÉMIAI 1 .

" I LEVÉLTÁR |

Az ügyiratkezelés felügyelete

5. §. /I/ Az ügyiratkezelés általános és állandó szakfelügyeletét az MTA Központi Hivatala Igazgatási Titkárságának Igazgatási- Jogi Osztálya látja el. Ennek keretében:

a/ rendszeresen ellenőrzi az egyes szervezeti egységek iratkezelését és észrevételeit közli az ellenőrzött intézmény közvetlen felügyeletét ellátó főosztállyal, valamint az MTA Levéltárának vezetőjével, b/ irányit ja az intézmények iratainak selejtezését .

/2/ Az Intézet ügyiratkezelésének felügyeletét az igazgató által megbizott dolgozó látja el.

A küldemények átvétele, továbbítása és bontása

6. §. /l/ A postai küldeményeket az Intézet igazgatója által

megbizott munkatárs veszi át.

/2/ Az olyan küldeményekre, melyeknek burkolata sérült, vagy azon a felbontás jelei megállapíthatok, rá kell vezetni, hogy "sérülten érkezett", vagy "felbontva érkezett" és azt alá kell imi. Ezután a sérült küldeményeket a szervezeti egység vezetőjének, vagy a címzettnek be kell mutatni. Ha a burkolat ilyen igazolást már tartalmaz, újabbra nincs szükség, a bemutatási kötelezettség azonban ez esetben is fennáll.

/3/ A postai küldemények átvételével megbizott személy felbontja azokat a küldeményeket, amelyek címzéséből nem lehet megállapítani, hogy az Intézet melyik szervezeti egységének küldték és ezt keltezéssel alá kell imi.

/A/ A vétiwel küldött küldeményeket a címzettnek vét Ívvel együtt kell továbbítani.

/5/ A küldeményeket a szervezeti egység vezetője, vagy megbízottja bontja fel. A vezető az általa bontott,