Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]
j AKADÉMIAI |- 3 - | LEVÉLTÁR j illetőleg a neki bemutatott küldeményeket szükség szerint valamely szervezeti egységre, vagy az ügyintézésével megbizott személyre szignálja. A szignálással egyidejűleg kell utasitást adni az elintézés határidejére /pl. "ma", "sürgős", " hó ig" stb./ vonatkozóan is. /6/ A névreszóló küldeményeket felbontás nélkül a címzettnek kell továbbítani. A névre-szólo küldeményt a címzett távollétében a vezető, illetőleg a helyettese felbonthatja, ha az nyilvánvalóan hivatalos iratot tartalmaz. /l/ A vezető tartósabb távolléte idejére köteles a részére címzett hivatalos küldemények felbontására esetenként, vagy állandó jelleggel helyettest megbízni. /8/ A vezető és a névre szóló küldemények címzettjei az általuk felbontott hivatalos küldeményeket iktatás céljából soron kivül kötelesek átadni az ügyiratkezelőnek. /9/ A küldemények felbontása alkalmával ellenőrizni kell, hogy a borítékon jelzett iratok, illetőleg az iratokon jelzett mellékletek megérkeztek-e. Ha hiányt állapítanak meg, ezt az iratra rá kell vezetni. A mellékletek hiánya nem akadályozhatja a további folyamatos kezelést. /lo/ Ha a küldemény felbontása alkalmával kitűnik, hogy a küldemény pénzt, vagy egyébb értéket tartalmaz, erre utaló megjegyzéssel az összeget, illetőleg az értéket a felbontó keltezve és aláírva köteles az iraton feltüntetni és azt a pénzkezeléssel megbizott dolgozónak kell iktatás után átadni. /ll/ A küldemények téves felbontásakor, valamint, ha később derül ki, hogy a küldeményben a titkos ügyiratkezelési szabályzat rendelkezései alá tartozó ügyirat van, a borítékot újból le kell ragasztani, rá kell
