Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

a kiadmányozott tervezet szövegében, vagy az ezzel összefüggő ügyirat kezelési utasításban, vagy kitűzött határnapban javitáat csak abban az esetben eszközölhet, ha erre a kiadmányozó kifejezetten engedélyt, vagy utasitást ad. Á módosítást az esetben ia igazoltatni kell a kiadmányozóval. Az ügyiratok továbbítása az előadó által. 46. / Az előadó köteles a neki kiosztott ügydarabot az átvétel után nyomban munkakönyvébe szám szerint bevezetni és pontos tárgyát bejegyezni, valamint az elintézést kivezetni. /13.sorsz. iroda minta, 5.sz. minta./ Ha az ügyiratot nem az előadó kiadmányozza, az elintézés tervezetét a vezetőhöz kell bemutatni. Az előadó munkakönyvének "Jegyzet" hasábjában köteles feltüntetni, hogy az ügyiratot kinek mikor adta át ellenőrzésre, illetve kiadmányozásra. 47. / Kiadmányozás után az ügyiratot az előadóhoz, illetve a leíróhoz kell visszaküldeni, aki köteles gondoskodni a tisztázatok elkészítéséről, ennek megtörténtével a leiró átadási könyvvel, az előadó pedig előadói munkakönyvvel adja át az osztálykezelőnak /189/e./. 48. / Ha az ügyiratot véleménykérésre vagy láttamozásra küldték el, a munkakönyv "Jegyzet" hasábjában ezt, valamint az ügyirat visszaérkezésének figyelemmel kisérése szempontjából szükséges irányítást, vagy határidőt megfelelő rövíditéssel fel kell tüntetni. Bizalmas jellegű ügyiratokat leragasztott és lepecsé telt boritokban kell továbbítani. Az irányítást, az ügyirat sz mát és "sajátkezű felbontásra" jelzést a borítékon kell feltün tetni. 49. / A munkakönyv "Jegyzet" hasábjában fel lehet tüntetni az elinté zés módjára, a címzettekre vonatkozó vagy egyébként célszerű más adatokat is /pl. az ügyirat irányítási adatait/. 50. / Ügyiratot visszatartani nem szabad. /126., 190./ Ez a tilalom