Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

az ügy előadójára és ellenőrzőjére, illetve kiadmányozójárs egyaránt vonatkozik. E rendelkezést a csatolt és irattári iratokra is alkalmazni kell. Ka az ügyintézés érdekében az ügyhöz nem tartozó, már elintézett iratra van szükség, a 174,, 175., 176., 177. pontban foglaltak szerint keli eljárni /9.sorsz.ir. minta, 6.se. minta/, Az ügyirat mellékletét képező anyagot Aönyvet, folyóiratot, stb./ állandó használatra visszatartani csak akkor szabad, ha ezt az ügyiraton feljegyezték. 51. / Az ügyiratok gyors és helyes elintézésének és a felesleges Írásbeliség megszüntetésének érdekében az osztályvezetők tartoznak a beosztott előadók működését a munkakönyvök alapján személysgan felülvizsgálni, aláírni és általában mindent elkövetni, hogy az ügyiratok elintézésénél az előadók a jelen utasításban foglaltak szerint járjanak el. á szakosztályok vezetői az osztályvezetők ebbeli ténykedését, valamint az előadók működését a szükséghez képest /hivatalvizsgalattal/ ellenőrizzék. Véleménykérés ügyiratban a szerv szervezeti egységei között. 52. / Azokban az ügyekben, amelyekben az elintézés a szerv másik szervezeti egységének feladatkörét is érinti és eaért álláspontjának megismerésére és az egységes állásfoglalás kialakítására tárgyalást folytattak, a tárgyalás főbb mozzanatait, valamint a megállapodás eredményét az elintézés tervezetébe ismertető alakjában fel kell jegyezni, A szóbeli tárgyalások eredményének fentiek szerint ismertető alakjában való féljegyzésére csak kisebb jelentőségű ügyekben kerülhet sor. Döntő fontosságú ügyekben más szervezeti egység véleményét az 53.pontban a megjelölt módon kell kérni, 53. / Ha valamely oknál fogva az előzetes szóbeli tárgyalés nem célszerű, da a szerv egy másik szervezeti egységének véleménye az