Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - MTA elnöki utasítás saját hivatal és a felügyelete alá tartozó intézetek, dokumentációs központok, vállalatok, intézmények 1946.12.31 előtt keletkezett iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1953.04.15 [182/1953/SzL-SzJ utasítás = Akadémiai Közlöny 1953/8.]

Intézettel továbbá közölni kell, hogy milyen évfolyamú,kb.milyen mennyiségű iratanyag kerül selejtezésre és azok mely szervnek, illet őleg osztálynak képeuol aa iratanyagát. /3/ A megállapított őrzési időtartam lejártakor sem lehet kiselejtezni az alábbi iratokat: a/a közület szervezetére,működésére,fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontossága adatokat tartalmazó iratokat, b/munkásmozgalmi,politikai, gazdasági,tudományos, történeti vagy művészeti szempontból értékes iratokat , c/müszaki leirásokat,műszaki gyártási és gyári terveket, cE/az 1867. évben vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat, e/az irattárakban őrzött K5zlevéltári anyagot képező ,iratokat, f/azokat az iratokat,amelyeket I. és II.őz. selejtezési ügykörjegyzék "nem selejtezhetők"—nek minősít, g/az 1848. január 1.-től 1947 december 31*-ig terjedő időszakban keletkezett azokat az iratokat,amelyek a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részéről összeállított és jelen utasitás mc.sz. ügykörjegyzékében ielsorolt szempontoknak megfeleinek.Ezeket az iratokat a selejtezés során ki kell válogatni és elkülöníteni. /'4/ A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére a selejtezési munka folyamán kiválogatott és elkülönített iratokat olyan serrendben kell összegyűjteni,amint azokat az irattárban őrizték. /5/Az összegyűjtött iratokat kísérőjegyzék mellett Budapesten a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, vidéken a megyei Állami Levéltárban a levéltári vezetőnek kell átadni,aki azt a munkásmozgalmi Intézethez továbbitja.A kísérőjegyzékben emelkedő, sorrendben kell feltüntetni az átadásra kiválogatott iratok utolsó iktatószámát,illetőleg ott, ahol az irattározás alapszámé* iratkezelés szerint történik,az iratok alapszámát.Azoknál a közület éknél,ahol egyes iratok ikÉ tatás nálkül voltak kezelve,az iratok rövid tárgyát kell a jegyzékbe felvenni.A jegyzék három példányban készitendő el. •/€/ A Magyar Munkásmozgalmi Intézet számára kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve lepecsételt ládákban, vagy zsákokban, esetleg csomagokban, zárhat é szobában, vagy szekrényben kell őrizni.A csomagolásnál különösen gondot kell forditani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendjében zavar ne keletkezzék.Az iratokat magukban foglaló ládákra,csomagokéra stb. fel kell jegyezni,hogy ^azok melyik közület iratalt tartalmazzák. /l/ A /A/ bekezdésben megjelölt iratokat,valamint a kisérő jegyzéket a selejtezési munkálatok befejezésétől számitott két héten belül kell az/5/ bekezdésben megjelölt helyen átadni.A szállításnál figyelemmel kell lenni arra, hogy az iratok az időjárás behatásaitól kárt ne szenvedjenek.A szállítás és az átadás a közület selejtezési felelősének közreműködésével történik* /8/ A bizalmas és szigorúan bi^» zalraas iratok selejtezését a közület vezetője,vagy az általa megjelölt személy ellenőrzésé mellett kizárólag azok kezelője végezheti.A Magyar Munkásmoz- •