Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - MTA elnöki utasítás saját hivatal és a felügyelete alá tartozó intézetek, dokumentációs központok, vállalatok, intézmények 1946.12.31 előtt keletkezett iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1953.04.15 [182/1953/SzL-SzJ utasítás = Akadémiai Közlöny 1953/8.]

galmi Intézet és a Levéltár szempontjait a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél is figyelembe kell venni. /9/ A selejtezés alkalmával minden iratot külön-külön tartalmilag kell átvizsgálni,kivéve azokat ,melyeknek őrzési időtartama a selejtezés alkalmával még nem járt le. /l£}/ A selejtezési eljárás folyamán az iratok tartalmi elbírálásánál felmerült vita esetén a kiküldött levéltári,illetőleg munkásmozgalmi intézeti szakértő véleményének meghallgatásával a selejtezési felelős,kivételes esetekben a közület vezetője dönt. /ll/Áz irat kíséjtejtezésének megtörténtét az irattári kezelő könyvben,illetőleg nyilvántartólapon az irat iktatószáma mellett a "kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. - 5.§. /l/ A selejtezés lefolytatásáról jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vont irat-sorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges" súlyát, a selejtezést végző munkacsoport tagjainak n,evét és a munkálatok időtartamát. A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési munkasoport tagjainak aláírása után, jóváhagyás céljából a közület vezetőjének kell bemutatni, ezt követően az irattárban kell elhelyezni. /2/Azokat az iratokat,melyek jelen utasítás értelmében nem selejtezhetek ki, a rájuk vonatkozó kezelési könyvekkel,valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére átadott iratjegyzékkel .együtt az illetékes levéltárnak kell átadni.Ezen iratok közül azok,amelyek az illetékes közület részére,illetőleg annak további működéséhez szükségesek visszatarthatok az illetékes levéltár egyidejű hozzájárulásával. /3/ A levéltár az előző bekezdésben emiitett iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven belül átvenni köteles. Ennek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve,a levéltári szabályoknak megfelelően rendezett állapotban kell kezelni,illetőleg megőrizni. /4/A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok felhasználásról a közület vezetője gondoskodik. /5/A kiselejtezett és fel nem használható iratanyagot a selejtezés jóváhagyása után a területileg illetékes hulladékpapirgyüfttő szervnek kell hatóságilag megállapított áron átadni. /6/ A bizalmas jelzésű iratokat csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni.Ha eere nincs lehetőség* az iratokat a eelej.tező közület megbízottjának ellenőrzése mellett,lezárt ládában,vagy zsákokban kell a feldolgozó üzem telepére szállítani és ott a megbízott jelenlétében bezuzni.A szigorúan bizalmas jelzésű iratokat hulladékgyűjtő szervnek átadni nem lehet, azok •megsemmisítéséről a kezelő közület köteles gondoskodni. • M, ' : • /l/ Jelen utasítás szempontjából iratnak kell tekintei az iktatmányt és mellékletét, a közületekhez érkezett, vagy annak működése során keletkezett jegyzőkönyvet,feljegyzést,jegyzéket ,térképet, térképszerű vázlatot, képábrázolást,müsza-