Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Külügy - A külügyminiszter 8. sz. utasítása a minisztérium adminisztratív irattárában kezelt iratok selejtezésére. Melléklet: jegyzék az adminisztratív ügyiratok megőrzési idejéről. • 1952.08.21 [131/4-8/1952. ikt.sz. KüM]

2. / A levéltárak Országos Központja ar J, pontban emiitett iratokat a selejtezés befejezésétőr számitctt agy éven belül köteles átvenni* Ennek megtörténtéig ezeket as iratokat az egyéb irattári anyagtól elkülönitva, állványokon elhelyezve, rendezett állapotban,, kutatásra alkalmas módon kell kezelni. 3. / Az. egyébként selejtezhető de 5 évnél hosszabb ideig őrzendő iratokat ugyancsak a Levéltárak Országos Központjának kell átadni, mely azokat az Ügykörjegyzékben megállapított őrzési ideig a levéltári szabályoknak megfelelően kezeli, 1„/ A kiselejtezett iratokról le i-cell választani a teljesen tiszta félives papírokat, iratfedőtáblákat, iratközöző vagy egyéb felhasználható anyagokat - Széket az ujbó.1 felhasználható anyagokat átvételi elismervény ellenében a Gazdasági Hivatal anyagraktár keze lőjenek kell átadni. Zi/ A kiselejtezett iratok mellett található" könyvek és nyomdai termékek - amennyiben azok érintik a Magyar Munkásmozgalmi Intézet szempontjait - a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, egyébként az Országos Könyvtári Központnak, irodalmi vagy tudományos munkák kéziratait a levéltárak Országos Központjának, a muzeális értékű tárgyakat a Muezumok és Műemlékek Országos Központjának kell átadni„ XI., 1. / Az újból fel nem használható, kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése után a hulladékpapirgyüjtő szervnek kell hatóságilag megállapított áron átadni. 2. / A kiselejtezett iratanyagot csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni, Ea erre lehetőség nincs, , az iratokat a.selejtezési felelős ellenőrzése mellett lezárt zsákokban kell a feldolgozó üzem telepére szállitani és ott a megbízott jelenlétében bedolgozni. 3. / Az ártékesitc sből feefolyt készpénz 40 a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására forditanaó, A jutalom felosztásánál nem a kiselejtezett iratok mennyiségét, hanem a végzett munKa minőségét kell figyelmbe venni, A jutalmazásra a selejtezési felelős tesz javaslatot. Az ellenőrzést végző megbízottak a munka Kiértékelésénél javaslatokkal élhetnek. Javaslatukat a jutalom megállapításánál figyelmbe kell venni. III. 1. / A selejtezés lefolyásáról munkacsoportonként jegyzőkönyvet kell késziteni. 2. / A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni, hogy a csoport melyik évfolyamú, s milyen tárgyú ügyiratokat selejtezett, a kiselejtezett ügyiratok hozzávetőleges súlyát, a selejtezési csoport tagjainak névsorát, a kiselejtezett iratok felülvizsgálójá-