Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Külügy - A külügyminiszter 8. sz. utasítása a minisztérium adminisztratív irattárában kezelt iratok selejtezésére. Melléklet: jegyzék az adminisztratív ügyiratok megőrzési idejéről. • 1952.08.21 [131/4-8/1952. ikt.sz. KüM]

nafe nevét és a munkák időtartamát. A selejtezési jegyzőkönyviig csatolni kell a Le vélt árak_Or szagos Központjának átadott 'lr«it,CiluxuL.j£é.í>z-i:-be'tt ^ayjiák egy másolatát-,--a Gazdasági Hivatal anyagkezelőjének átadott ismét felhasználható" anyagok átvételéről készitett átvétel i elismervényt és a selejtezési munkacsoport rendszeresen vezetett jelenléti ivét, 3./ A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési munkacsoport tagjai és a selejtezési felelős irják alá, A jegyzőkönyvet a hivatal vezetőjének be kell mutatni és iktatva irattárba kell helyezni. XIII. ; . 1. / A hivatal irattárának bármilyen anyaga csak a jelen utasitásban szabályozott selejtezés utján semmisitnető meg. 2. / A megszűnt osztályok irattári anyagát az ügykörüket tovább ellátó osztályok selejtezik, . 3. / Az ügyiratoka

J kiseiejtézésükig, illetőleg a levéltárnak átadásáig az ügyviteli és ügykezelési szabályoknak megfelelően, rendesen kötegelve-, állványokon elhelyezve, rendezett állaTxrtban, kutatásra alkalmas módon az iratok állagát feltétlenül biztositó, száraz, az éberség követelményeinek megfelelő irattárban kell elhelyezni. XIV, Jelen utasitás szempontjából iratnak kell tekinteni az iktatmányt és annak mellékleteit, feljegyzéseket, jegyzőkönyveket, jegyzékeket* térképeket, vázlatokat, műszaki leírást, levelet, okmányt, kezelési segédkönyvet, pénz- és vagyonkezelési könyveket. XV, 1. / A politi kai, gazdasági, tudományos vagy művészeti szempontból értékes, valamint az ügyintézés folyamatosságéhoz szükséges iratok megsemmisülésének elkerülése érdekében a selejtezők különös gondot fordítsanak az utasitás rendelkezéseinek pontos végrehajtására. 2. / A selejtezési munkák jó elvégzése érdekében a selejtezésben résztvevő dolgozók részére egy-két előadást kell szervezni. 3. / Az utasitás rendelkezéseit megszegők ellen- amennyiben cselekményük súlyosabb elbirálás alá nem tartozik - fegyelmi eljárást kell indítani. Budapest, 1952 augusztus 21„ • A kiadmány hiteléül; Kiss Károlv s.k. 'külügyminiszter • /Petaki Sarolta/