Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Külügy - A külügyminiszter 8. sz. utasítása a minisztérium adminisztratív irattárában kezelt iratok selejtezésére. Melléklet: jegyzék az adminisztratív ügyiratok megőrzési idejéről. • 1952.08.21 [131/4-8/1952. ikt.sz. KüM]

• , \ e. / Az irattárakban őrzött levéltári anyagot képező iratokat. f. / Az 1919 január 1-től 1919 december 31-ig terjedő időben keletkezett iratokat. g. / kz 1868-1946 december 31-ig.terjedő időben keletkezett azokat az iratokat, amelyeknek tartalma a aunkásmozgalómmal, vagy politikai mozgalommal kapcsolatos, ideértve a fasiszta mozgalmakat is. he/ azokat az iratokat, amelyeket a csatolt selejtezési ügykörjegyzék "nem selejtezhető"-nek minősit V. A selejtezési munka folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál vagy a megőrzési idő tekintetében felmerülő kétely esetén a Magyar Munkásmozgalmi Intézett kiküldöttje és a Levéltárak Országos Központja szakértője véleményének meghallgatásával, a selejtezési felelős dönt. ' VI. A selejtezés alkalmával kiselejtezésre 'kijelölt iratokat a selejtezés (O.lonŐrzéséig abban a sorrendben feell ideiglenesen megőrizni, amint ,::.ok eredeti iratcsonójukban kezeltettek. VII. ' • . ' ' 1. / A kiselejtezésre kiválogatott iratokat a csoportfelelős naponként tartozik ellenőrizni abbéi a szempontból, nem kerültek-e azok közé olyan iratok, amelyek megőrzési ideje még nem járt le, illetőleg, amelyek nem selejtezhetők. 2. / A selejtezési munkák befejezése után a kiselejtezett iratokat az 1. pontban emiitett szempontból a selejtezési felelős is köteles ellenőrizni. 3. / Az ellenőrzés munkájában a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltárak Országos Központjának kiküldötte lg részt vesz. VIII. A kiselejtezésre kijelölt iratok felülvizsgálása után a selejtezés megtörténtének igazolására az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvbe, illetőleg nyilvántartó lapra az irat iktatószáma mellé a "kiselejtezve" szót és a selejtezés évét kell bejegyezni. IX. 1./ Azokat az iratokat, amelyek az utasitás IV./3/ bekezdése értelmében nem selejtezhetők ki, a rájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt a Levéltárak Országos Központjának kell átadni.