Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Külügy - A külügyminiszter 8. sz. utasítása a minisztérium adminisztratív irattárában kezelt iratok selejtezésére. Melléklet: jegyzék az adminisztratív ügyiratok megőrzési idejéről. • 1952.08.21 [131/4-8/1952. ikt.sz. KüM]

2./ A selejtezési fololős munkáéinak támogatására selejtezési bizottságot kell alakítani. A selejtezési bizottság vezetője a selejtezési felelős. 3«/ A selejtezési bizottság fr' v.ta: a selejtezési munkaterv össze állitása, a selejtezési munitákat végző munkacsoportok irányítása, ollonőrzése és a kiselejtezett iratok felülvizsgálása a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltárak Országos Központja kiküldött szakértők közreműködésével, 4./ A selejtezési bizottság tagjai: az ügykezelési csoport, az ellenőrzési osztály, a gazdasági hivatal egy-egy kijelölt dolgozója, a Magyar Munkásmozgalmi intézet kiküldöttje, valamint a Levéltárak Országos Központja által kiküldött levéltári szakértő. A kijelölést az illető osztály vezetője végzi.Amennyibon szükséges a bizottságot egy-két nagyobb osztály dolgozójával -a selejtezési bizottság javaslatára - ki lehet bőviteni« III. 1./ A selejtezési munkák elvégzésére minden osztály előadó és irodakezelő dolgozóiból osztályonként egy, ,r

agy szükséghez képest több selejtező munkacsoportot kell alakítani, hogy egy -egy osztály vagy csoport iratait az ott dolgozó, illetőleg az ügyeket alaposan ismerő, az ügyintézésben 6Q ügyvitelben ' jár-tas dolgozók selejtezzék. A munkacsoport munkáját a cso^ portvezető irányítja. 2./ A selejtezési munkacsoportban résztvevőket és a csoport vezetőjét az illetékes osztály vezetője jelöli ki. I.V. 1. / A selejtezés alkalmával mindon iratot egyenként, tartalmilag kell átvizsgálni. Az egyes ügyiratok selejtozhetőségének vagy őrzési idejének megállapításához irányadóul a csatolt se lej# • tezási ügykörjegyzék szplgál. 2. / A 3clejtezé3Í ügykörjegyzéket a továbbiakban minden évben az évi selejtesűa megkezdése előtt a selejtezési bizottság, a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltárak Országos Központja szakértőjének bevonásával, a szükségessé vált kiegészítések, vagy esetleges módosítások megtétele végett köteles átvizsgálni. 3./ A megállapított őrzési időtartam lejártakor sem szabad kiselejtezni az alábbi iratokat: a. / A hivatal működésére, vezetésére, fejlődésíre és ügykezelú« sére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat. b. /Politikai,gazdasági, tudományos, történelmi vagy művészeti szómpontból értékes iratokat. c. /Műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket d. /Az 1867 évben, vagy azt mogolőaő időben keletkezett iratokat.