Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.] - A.3.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1997.11.21 [103/1997. (MÁV Ért. 47.) IJI sz. utasítás = MÁV Rt. Értesítője 1997/47.]

112. évfolyam 47. szám Budapest, 1997. november 21. MM m ÉRTESÍTŐJE TARTALOM Oldal Utasítások, útmutatók lOi/1997. (MÁVÉrt. 47). Ul sz. utasítás az A.3. sz. Ügyviteli Utasítás újbóli kiadásáról 1791 Egyéb közlemények Pályázati felhívás 1878 Közlemény 1878 Utasítások, útmutatók 103/1997. (MÁV Ért. 47.) IJI sz. utasítás az A.3 sz. Ügyviteli Utasítás újbóli kiadásáról I. Fejezet Bevezető' rendelkezések 1. Az Utasítás célja 1.1 Ez az Utasítás - a hatálya alá tartozó szervek egységes ügyvitele biztosítása érdekében - meghatározza az iratkezelés és az ügyintézés általános szabályait, valamint a bélyegzők használatának rendjét. 2. Altalános rendelkezések 2.1 Az Utasítás rendelkezéseit a Vezérigazgatóság, a területi és központi igazgatóságok, (ideértve a Nyugdijmegállapitó és Nyugdíj folyósító Hivatalt is) a szakigazgatóságok központi és területi irányító szervei, a Beruházáslebonyolitó Hivatal központi és területi szervei, a Fejlesztési és Kísérleti Hivatal, az Ügykezelési és Dokumentációs Hivatal, az Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal központi szervei, Záhony Port Átrakási Üzletigazgatóság központja, a pénzgazdálkodási és számviteli hivatalok az Üzemirányító Központra, valamint a területi ügykezelési dokumentációs és házgondnoksági főnökségek ügyviteli tevékenységére kell alkalmazni. Egyéb MÁV szervek az A.4 sz. Ügyviteli Utasítás rendelkezései szerint járnak el. 2.2 A 2.1 pontban rögzítettektől eltérő ügyviteli rend alkalmazásához az Igazgatási és Jogi Iroda adhat engedélyt. 2.3 Az Utasítás hatálya nem terjed ki az állam- és szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelésére. 2.4 Az Utasítás hatálya alá tartozó ügyviteli tevékenység területi elv alapján szervezett zárt rendszerben történik: a) a Vezérigazgatóságon (a Vezérigazgatóság, a szakigazgatóságok központjai, a Központi Pénzgazdálkodási és Számviteli Hivatal, az Ügykezelési és Dokumentációs Hivatal vonatkozásában) b) a területi igazgatóságokon (a területi igazgatóság, a szakigazgatóságok területi irányító szervei, a területi pénzgazdálkodási és számviteli hivatal, a Beruházáslebonyolító Hivatal területi szervei, Üzemirányító Központ területi szervei (Bp. központ) valamint az ügykezelési, dokumentációs és házgondnoksági főnökség vonatkozásában). 2.5 Önálló rendszert működtet a) a Nyugdíjmegállapító és Nyugdíj folyósító Hivatal (Nyugdíj Igazgatóság), b) a Bevételellenőrzési Igazgatóság, c) az Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal központja, d) a Fejlesztési és Kísérleti Hivatal, e) a Beruházáslebonyolitó Hivatal központja, f) Záhony Port (Átrakási Üzletigazgatóság). 2.6 Tekintettel az egyes ügyviteli rendszerek zárt jellegére, ügyiratforgalom az egyes rendszerek között csak az l.sz. mellékletben rögzített viszonylatban lehetséges. Ilyen esetben is azonban az irattározásnak a felfektető szervezeti egységnél kell történnie. 2.7 Az ügyviteli tevékenység irányítását és ellenőrzését hálózati szinten az Igazgatási és Jogi Iroda, illetve átruházott jogkörében az Ügykezelési és Dokumentációs Hivatal látja el. A területi igazgatóságok által fenntartott ügyviteli rendszerek felügyelete és irányítása a területi