Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

12. / Ha ugyanabban az ügyben a;-, előadd több ügyiratot intés sl agyezerre, az intézkedést az utoljára nyilvántartásba vett ügyirat száma alatt kell megtenni, kz egyúttal elintézett ügyiratokon hivatkozni kell arra az iktató számra, amelyben intézkedés történt /pl. "Intézkedés 101300/1958.sz. ügyiratban./. Egyúttal elintézett számként tehát olyan ügyirat számét lehet feltüntetni, amelyben írdsmi intézkedés /kiadmány, irattárba helyezés/ még nem történt és amelynek elintézését tartalmazza az emiitett, utoljára nyilvántartásba vett ügyirat. Ha pl, a 100300/1958. és a 106000/1958.sz. ügyiratokat még nem intézték el érdemban, vissont ezek tárgyában a 101300/1953.az. ügyirat tartalmaz intézkedést, az előbb emiitett két ügyirat számát kell a 10130C/l958,sz. ügyiratra egyúttal elintézett számként feltüntetni. Sgyidejüleg az említett két ügyiratban is hivatkozni kell arra, hogy a 101300/1958,sz. ügyiratban történt érdemi intézkedés, 13. / Ha a kiadmány tervezetéből nea tűnik ki E döntéshez szükséges teljes tényállás, vagy ha az intézkedés szóbeli tárgyaláson alapul, az előadó a kiadmány tervezetét, illetve az irattárta helyezésre adott utasítást megelőzően rövid "ismertetőt" irhát, melyben feljegyzi az ügy lényegét, a megállapított tényállást és az esetleg 3zükséges más adatokat. Feltétlenül ismertetőt kell írni a tervezett intézkedés okának, céljának és körülményeinek lerögzitéeére abban az esetben, ha ez a kiadmány tervezetében nem szerepelhet. Enn&y. megfelelően ismertető szükséges olyan ügyeknél, amelyeknél megelőzően csak szóbeli tárgyalások voltak. Ilyen e setbea a szóbeli tárgyalások eredményét röviden össze kell foglalni. Kívánatos továbbá ismertetőt irni a fontosabb ügyekben is. 14-./ Az ismertetőt az ügyirat balhasábjára, az elintézés tervezetét pedig az ügyirat jobb hasábjára kell irni. Az elintézés tervezetét a tisztázattal sgyütt kell elkészíteni, ha a tervezetet az előadó maga kiadmányozza, vagy ha ezt a szerv /szervezeti/ egység/ vezetője bizonyos ügyekre, vagy ügycsoportokra vonatkozóan elrendeli.