Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

A tervezetnek és tisztázatnak egyezerre történő elkészítése osak olyan esetekben célszerű, amikor előrelátható, hogy a szövegben javítás nem történik. Ha az előadó nem rendelkezik kiadmányozási joggal, a tisztázatnak és a tervezetnek egyszerre törtánő elkészítését egyszerű ügyekre célszerű elrendelni. A tisztázatot és a tervezetet egyébként is csak akkor szabad egyszerre elkészíteni, ha a tisztázatnak a szabályzat szerinti külalakja az egyszerre történő elkészítés mellett is biztosítható. Az ügyiratok jő és gyors elintézéséért az előadó személyesen felelős. Az előadónak különösen szem előtt kell tartani, hogy a gazdaságosság elve az ügyiratok elintézésénél a legteljesebb mér, tékbsn érvényestüljön. Az ügyirat elintézésénél munkaerőt, anyagot és munkaidőt as okvetlenül szükséges mértéken tűi igénybevenni nem szabad. Amit lehet szóbeli érintkezés utján /esetleg telefonon/ kell elintézni, vagy legalább is elintézésre előkészíteni. Az elintézés tervezetének külalakja. 15./ Az elintézés tervezetét lehetőleg előadóiven /2/I., 2/l.a.sorsz. ir.minta, 2. és 3.sz. minta/, vagy a behelyezett betátiven kell elkészíteni. A szerv /szervezeti egység/ vezetőjének rendelkezésére a gyakran előforduló azonos természetű ügyekben, illetve ha azt jogszabály elrendeli, az elintézés tervezetét a sokszorosított szöveget már tartalmazó előadóiven kell elkésziteni. A sokszorosított szöveget az előadóiven kivül külön-külön lapra is le kell nyomtatni. Ha nem szükséges, hogy a sokszorosított szöveg is rendelkezésre álljon, akkor az intézkedés lényegét kell néhány szóval az ügyiratra feljegyezni és ilyen esetben a sokszorosított szöveget csak a kiadmány céljára használt papir lapra kell elkészíttetni.