Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

irányadó szempontok érvényesítése érdekében erre szükség van, közbenső intézkedést kell tennie. Általában arra kell törekedni, hogy az ügy mielőbb és minél kevesebb közbenső intézkedéssel legyen elintézhető. 10. / A kiadmány tervezete a tisztázatnak, vagyis a továbbításra kerülő intézkedésnek szövegtervezetét tartalmazza. Ha az ügy továbbításra kerülő intézkedés nélkül irattárba tehető, kiadmány tervezet helyett az ügyiraton irattárba helyezésre kell utasítást adni. Mindkét esetben, ha újbóli intézkedés szükséges, az ügyiratot újra bemutatásra kell jelezni /2. , 3.3Z. minta/. Ha az ügyiratban kiadmány készült, az ügyirat irattárba helyezésére utasítást adni nem kell, Ha az ügyiratban kiadmány nem késztilt és az ügyiratot egyéb érdemi intézkedés nélkül irattárba kell helyezni, általában az irattárba helyezést indokolni és az ismertető szövege után "Irattározható" szöveggel kell az irattározásra utasítást adni. Bzt az utasítást ugyanúgy kell keltezni, aláírni és kiadmányozni, mint a kiadmánytervezetet. As ügyirat irattározására utasítást csak a kiadmányozásra jogositott adhat. 11. / Az ügyirat az alábbiakat tartalmazza: a. / az intézkedő szerv /szerveseti egység/ neve; b. / az ügyirat számaj c. / az egyattal elintézett ügyiratok száma) d. / a beküldő neve és ügyiratszáma /jelzése/; e. / az ügyirat tárgyai f. / utasitás az ügyirat láttamoztatásáraj g. / ügyiratkezelés! utasitások; h. / ismertető /előterjesztés/. Az intézkedő szerv /szervezeti egység/ neve általában a bélyegzője lenyomatán, előadőiv használata esetén nyomtatásban magán az előadóiven szerepel.