Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
tartozó szervezeti egységek összességét vagy azok széles pedig az igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egység körét érintő általános érvényű utasításokat, több szer- feladata. vezeti egység ügykörét érintő vitás kérdések eldöntését, 25.3. A záradékfüzet tartalmazza: valamint - az egyes szervezeti egységek ügyrendi elnevezését,- azokat az ügyeket, amelyekben a döntés jogát - a kiadmányozásra jogosultak családi és utónevét, jogszabály vagy felsőbb utasítás a szerv vezetőjének szolgálati beosztását. hatáskörébe utalja, illetve, amelyekben a döntés jogát 25.4. A kiadmányozásra jogosultak körét a szerv a vezető magának tartotta fenn. (szervezeti egység) ügyrendjében kell meghatározni. 24.3. Miniszter, országos hatáskörű szerv vezetője 25.5. A záradékfüzetet minden év január 1-re össze részére készített jelentéseket, felterjesztéseket vezér- kell állítani és az esetleges évközi változásokat hala- igazgatói aláírással kell ellátni. Államtitkárok, minisz- déktalanul be kell jegyezni. terhelyettesek részére készített jelentéseket, felterjesz- 25.6. A MÁV részére jogok szerzését és kötelezetttéseket, megkereséseket, továbbá a minisztériumok, ségek vállalását tartalmazó levelek és egyéb okmányok országos hatáskörű szervek főosztályvezetői részére kiadmányozási és aláírási jogosultsága tekintetében a készített érdemi állásfoglalást tartalmazó kiadmányo- mindenkori hatályos képviseleti és aláírási jogosultkat a tárgy szerint felügyeletet gyakorló vezérigazgató- ságról szóló utasításban foglaltak adnak eligazítást, helyettes aláírásával is el lehet látni. 24.4. A szervezeti egységek vezetőinek kiadmányo- 26. A kiadmányok továbbítása zási joga a szervezeti egység keretén belül ügyrendileg 26 k ^ ügyirati tisztázatokat és egyéb levelezési feladatkörébe utalt ügyekre terjed ki. _ az ü irattal együtt _ a közp0nti kezelő 24.5. A kiadmányo^s megtörténtét a tervezeten a irodának ^ ,ead amd dlá -a a továbbítással vezetéknév a áírása elé írt ,ki vagy „ki s k. rövtdí- ka latos teendőkd. A küideményeket még az át- t el kelljelölni s fel ke tüntetni a kiadmányozás ^ sz ^ a többször js _ hónapját és napját. A „ki jelzést akkor kell alkal- továbbít£d kdl mazni, ha a tisztázatot a „kiadmány hiteléül” jelzéssel, ^ A továbbítást az ügyirat első oldalán névajá. a,x.kÍxSk;”j'rd^lgakk°r’ ha 3 23101 U írással és keltezéssel, valamint az elküldött tisztázatok 3 íü Te ,C “Ti m f j x és mellékletek darabszámának feltüntetésével kell iga24.6. Eredeti aláírással kell kiadmányozni:- társadalmi és érdekképviseleti szervezetekhez, zo a1' . , , .. , .... . . . „ „ „ ...- közigazgatási szervekhez intézett átiratokat, 26:\A T , '" “mT T J- a felettes szerveknek szóló jelentéseket, P°"u kezdő ,r0,)a köteles el enór,zni hogy annak- a kinevezést okmányokat, megbízásokat és a meg- dmzfee ">egegyezik-e a kiadmányon feltüntetett cím. bízás alóli felmentéseket, a dkséró és elismerő ira- md- Ha a eimzés nem egyezik meg, a küldeményt tokat helyes címzéssel kell továbbítani, egyébként pedig so- az okiratokat, szerződéseket és ron *Í1VÜÍ be ^el* mutatní az ügyintézőnek.- a Gy. szám alatti levelezéseket. 26.4. A visszaérkezett, egyenként bejegyzett külde24.7. Ha a bemutatott tervezettel a kiadmányozásra mények ügyszámát a feladókönyvben feltűnően be kell jogosult nem ért egyet, akkor vagy írásban utasítja az keretezni és mellette fel kell tüntetni az érkezés ügyintézőt az elintézés módjára vonatkozóan vagy ma- napját. ga végzi el a javítást. Erről az ügyintézőt és a felül- 26.5. A kézbesítés után visszaérkező kézbesítési bivizsgálót tájékoztatni köteles. zonylatokat a központi kezelő iroda átadja az érdekelt 24.8. A kiadmányozott tervezet módosítására vagy szervezeti egységnek, ahol az iratkezelő gondoskodik hatálytalanítására a kiadmányozó, illetve annak he- az illetékes ügyintéző részére történő átadásáról. Az lyettese jogosult. A hatálytalanítást „töröltem” szóval, ügyintéző köteles a kézbesítési bizonylat visszaérkekeltezéssel és aláírással kell igazolni. zését az ügyiraton előjegyezni és azt az ügyiratkö24.9. Egyéb kiadmányoknál közvetlenül az aláírás penybe helyezni, felett a szervezeti egység ügyrend szerinti megnevezését, az aláírás alatt pedig a kiadmányozó teljes 27. Ügyintézés gyűjtőszám alatt nevét, valamint szolgálati beosztását kell feltüntetni. 27.1. A 10.11. pontban említetteken kívül gyűjtőszám alatt intézhető az államvasúti szervek (államvas- 25. Záradékfílzet úti szerveken belül lévő szervezeti egységek) egymás 25.1. A MÁV központi szerveinél a kiadmányozásra közötti, illetve külső személyekkel kapcsolatos ügyei, jogosultak nyilvántartására záradékfüzetet kell vezetni, ha azok iratanyaga 2 évnél hosszabb megőrzést nem 25.2. A záradékfüzet összeállítása a MÁV Vezér- igényel. igazgatóságon az Igazgatási és Jogi Iroda, a vasúti- 27.2. Gyűjtőszám alatt intézett ügyekben a kiadmány gazgatóságokon és a MÁV egyéb központi szerveinél tartalma a 22.2. pontban felsoroltaknak megfelelő. 354 A Magyar Államvasutak Értesítője _________27-28. szám
