Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
Külső személyek részére a kiadmányt cégjeles papíron tézés céljából a 2. számú mellékletben felsoroltak kell megküldeni. részére ügyirat kiadható. 27.3. Az ügydarabokat minden esetben eredeti alá- Kiadható az ügyirat valamennyi vasútigazgatóságon írással kell kiadni, s azokat az ügyintéző részére név- ügyintéz céljából az igazgatóság számviteli főnökségére reszólóan megküldeni nem szabad. és a területi egészségügyi központhoz. Az ügyiratot 27.4. A gyűjtőszám alatti ügyintézés sajátos formái felfektető főosztály, iroda, osztály ennek megfelelően a jelentések, feljegyzések és táviratok. köteles feltüntetni az irányítás sorrendjét az ügyiraton. 27.5. Jelentést akkor kell készíteni, ha valamely 29.2. Azok a MÁV szervek, amelyek ügyviteli tefelettes vezető utasítására, felhívására vagy önálló kéz- endőiket nem az A.3. számú Utasítás szerint végzik, deményezés alapján kell tényállás ismertetést, tájékoz- ezen ügyiratok esetében az A.3. számú utasításban tatást, javaslatot tenni, illetőleg tőle valamely ügyben foglaltak alapján kötelesek eljárni. Ügyintézés után döntést kérni. kötelesek az ügyiratokat irattározás céljából a felfek27.6. Feljegyzést akkor kell a szerv belső ügyinté- tető főosztály, iroda részére visszaküldeni, zésében készíteni, ha a közlés valamelyik szervezeti 29.3. Az osztálykezelők azokat az ügyiratokat, ameegység vezetője részére szól. A feljegyzésen az ügyin- iyek kiadásra kerülnek a 918-002 kisalakú iktató téző nevét és telefonszámát kell feltüntetni. könyvben kötelesek nyilvántartani és a ki-, illetve 27.7. A jelentést, illetve feljegyzést egyszerű levélpa- belépő mozgást előjegyezni, píron, névreszólóan kell elkészíteni. A „jelentés”, illetve „feljegyzés” szó a szövegrész fölé, középre kerül, az 30. Tájékoztatás az iratokról aláíró nevét és szolgálati beosztását pedig a szöveg alatt ...... , .. „ , ,, , ,u kell feltüntetni. Az ügyintéző teljes Itevél és telefond- Az "fftm. eImttzén .erezetekről és általában mát a levélpapír jobb félsó sarkába kell felírni. tírB'af!> alalt !ékő “S"01 raak az er,dekf 27.8. A táviratok gyűjtőszám alatti elkészítésére a szervezett egység vezetőjének - vagy felhatalmazás 28. pontban foglaltak az irányadők. alaPÍá" ' az üö - engedélyével lehe tájékoztatást adni, s annak tényét az iratra rá kell 28. Sürgős intézkedések kiadása vezetni. 30.2. A 29.1. pontban foglaltak kivételével ügyiratot 28.1. Ha a kiadmányozásra jogosult megítélése sze- alárendelt szerv (szolgálati főnökség) részére jelenrint a sürgősséghez fontos érdek fűződik, az intézkedés téstétel céljából sem szabad kiadni. Azokban az ügyektáviratilag, telexen, telefaxon, vagy távbeszélő útján is ben viszont; amelyekben jogszabály valamely szerv kiadható. részére véleményezési, egyeztetési, közös döntési vagy 28.2. Az ügyirati kiadmányról a távirati vagy telexen kifogásolási jogot biztosít, az ügyirat az illetékes szervvaló továbbításhoz a táviratot 2 példányban kell el- nek eredetiben átadható. Ha az ügyiratot eredetiben készíteni és azt az ügyiratszám feltüntetésével, kiad- kdj va]ameiy kiadvánnyal elküldeni, a mellékelt ügymányozás után a távirda hivatalnak kézbesítő könyvvel iratfól iratjegyzéket keli készíteni, melyre rá kell vekell megküldeni. (15.számú iratminta). zetni, hogy az eredeti ügyiratot melyik szervhez, mikor 28.3. Az adott vasúti szerv távirda hivatala a távirat, ^ mi számon kü,dték d telex, illetve telefax továbbítás számának, idejének Folyamatban ,évö iogvi,4s ügyekben a MÁV feltüntetésével a távirat másolatát a kiadmányozó irat- 3 1. kezelőiének kézbesíti aki az üevirat kiadási rovátába dolg°zó meghatalmazott jogi képviselőjének a jogvita kezelőjének kézbesíti, aki az ügyirat kiadási rovatába betekintést lehetővé kell bejegyzi a továbbítás időpontját és a másolatot az v ügyiratba helyezi. tenni. 28.4. Ha a vasútüzemi távirat nem ügyirati kiadmány, 30.4. A kiadmányozás megtörténte előtt a kiadakkor gyűjtőszámos iktatással - az ügyszám feltünte- mánytervezetről másolatot kiadni nem szabad. Kiadtésével - kiadmányozva lehet az adott vasúti szerv mányozott, illetve irattározott ügyiratról az ügyiratot távírdájának továbbításra megküldeni. felfektető szervezeti egység vezetőjének engedélyével 28.5. Ha az intézkedés kiadása telefonon történik, lehet másolatot készíteni, illetve kiadni. A másolatokat annak szövegét visszaismétléssel egyeztetni kell és hitelesíteni kell. ezután az intézkedést tevő személy nevét, közlés idő- 30.5. Az eredeti aláírással ellátott kiadmányok mápontját, az ügyirat, illetve ügydarab kiadói utasítása solatait „a másolat hiteléül” és az erről készített alatt fel kell jegyezni. további másolatokat „a kiadmány másolatának hite28.6. Ha az értesítést vevő szerv a telefoni intézkedés léül” záradékkal, aláírással és téglalap alakú bélyegírásbeli megküldését kéri, azt soron kívül teljesíteni kell zőlenyomattal kell ellátni. és erre rá kell vezetni a telefoni közlés időpontját is. 30.6. Az iratkezelők az ügyiratok intézésével kapcsolatban csak az ügyintéző személyére nézve adhatnak 29. Operatív ügyintézés felvilágosítást. 29.1. A MÁV Vezérigazgatóságon operatív ügy in- 30.7. Ügyiratot a hivatali épületből - indokolt eset27-28. szám A Magyar Államvasutak Értesítője ______________________________355
