Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
szerint lemásolt példánya. Tisztázni csak kiadmányo- a hivatkozás számát, a mellékletek darabszámát (a zott tervezetet szabad. tisztázat jobb felső sarkában), kivéve a névreszóló 21.9. A tisztázat elkészítését az ügyirat megfelelő kiadmányt, rovatában keltezéssel és olvasható aláírással kell a - a kiadmány szövegét (a címzett adatai alatt), leírást végzőnek igazolnia. - a kiadmányozás keltét és a kiadmányozó teljes 21.10. A húsz, vagy annál több példányban szükséges nevét, valamint beosztását (a kiadmány szövege alatt), tisztázatot sokszorosítási eljárással kell készíteni. A - a szerv címét és cégszerű adatait (a lap alsó sokszorosító berendezéssel rendelkezők kötelesek nyil- részén). vántartást vezetni az elvégzett munkákról, a felhasznált 22.4. A Magyar Államvasutakon belül a kiadmány anyagokról és a sokszorosítást végzőkről. címzettjeként az államvasúti szerv nevét, illetve a 21.11. A nyomdai úton történő sokszorosítások a szervezeti egység nevét kell feltüntetni. MÁV Vezérigazgatóság házinyomdájában a szervezeti 22.5. Ha a kiadmány tisztázata nem egyszerre készült egység vezetőjének, a vasútigazgatóságok házinyomdá- a tervezettel, a kettőt egymással egyeztetni kell jában az Igazgatási és Jogi Iroda vezetőjének, illetve (összeolvasás). Az egyeztetés megtörténtét és keltét az általa megbízott dolgozónak az írásbeli engedélye az összeolvasók az előadóív megfelelő rovatába felalapján végezhetők. jegyzik és kézjegyükkel látják el. Ha az összeolvasók 21.12. Ha a tisztázatot már továbbították és ennek egyeztetés során hibát fedeznek fel, az ügyiratot az tényéről tudomásulvétel vagy esetleges előjegyzés vé- illetékes ügyintézőnek kötelesek bemutatni. gett más szervezeti egységet tájékoztatni kell, az ügyiratot kiadás után, irattárba helyezés előtt kell látta- 23. A kiadmányozásra jogosultak mozásra megküldeni. A kiadás után irányított ügyirat- Kiadmányozási jog illeti meg: bán érdemi intézkedés nem tehető. L a MÁV Vezérigazgatóságon 21.13. A kiadmány-tervezetbe az ismertetőből egyes _ a vezérigazgatót szövegrészeket át lehet venni. Ezeket a szövegrészeket _ a főosztályvezetőt átmásolni nem szükséges, hanem jelek közé foglalva _ irodavezetőt a következő szöveg szerinti utasítást kell adni a meg- _ osztályvezetőt, felelően kijelölt szövegrésznek a tisztázatba való szó _ a szervezeti egység vezetője által meghatározott szerinti átvételére: ügyekre kiadmányozási joggal felruházott ügyintézőt. „Írandó az ismertetőből a (...) közötti szöveg”. n. a vasútigazgatóságokon 21.14 A kiadmány-tervezetet az ügyintéző, a felül- _ a vasútigazgatót, vizsgáló, valamint a kiadmányozó írja alá. Az olyan _ az osztályvezetőt, ügyiratokban, ahol a kiadmány tervezetét a vezér- _ az irodavezetőt és igazgató, illetve vasútigazgató, vagy ezek helyettesei _ a szervezeti egység vezetője által meghatározott írják alá, a kiadmánytervezet szövegét követően az ügyekre kiadmányozási joggal felruházott csoportveügyintéző a szervezeti egység és a szerv vezetőjének zetőt. aláírását kell feltüntetni. III. a MÁV egyéb központi szerveinél- a szerv vezetőjét, 22. A kiadmány elkészítése _ az osztályvezetőt, 22.1. A kiadmány elkészítésével kapcsolatban az ~ a szerv vezetője által felhatalmazott csoportveze- ügyiratköpenyen utasítást kell adni a leírónak a leírás tdt' módjára, (pl. a tisztázat példányszáma, másolatkészí- 23 2' A kiadmányozásra jogosult távollétében az őt megillető kiadmányozási jogot, kinevezett vagy meg22.2. Kiadó szóval kezdve kell arra utasítást adni, bízott helyettese gyakorolja. hogy a kiadmányhoz vagy az egyes kiadmányokhoz , mit és hány példányban kell mellékelni. Azokat a U A kiadmányozási PS gyakorlása mellékleteket, amelyek kiadmánnyal együtt további- 24.1. A MÁV központi szerveinél a szerv vezetője tandók, a többi irattól megfelelően elkülönítve kell írásban állapítja meg azokat az ügycsoportokat, (ügyeügyiratba helyezni. két) amelyekben az elintézés tervezetét döntésre hozzá 22.3. A kiadmány tartalmazza: kell bemutatni, továbbá, amelyeket helyettesei, illetve- a feladó szerv nevét (a tisztázat bal felső sarkában), a szervezeti egységek vezetői kiadmányozhatnak.- az ügyirat iktatószámát a szervezeti egység rövi- 24.2. A szerv vezetője kiadmányozza általában a dített megnevezésével (a feladó szerv neve alatt), következő ügyeket:- a címzett nevét és címét, irányítószámmal vagy - a felettes szerveknek szóló jelentések, felterjesz- postafiók számmal (az iktatott szám alatt) helykiha- tések, gyással, - a külön elhatárolás szerint hatáskörbe utalt ügyek,- az ügy tárgyát, az ügyintéző nevét és telefonszámát, - a szerv egészét, illetőleg a szerv irányítása alá 27-28. szám _______________________A Magyar Államvasutak Értesítője 353
