Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
c) az ügy természete megkívánja (személyzeti ügyek, egyéb érdemi intézkedés nélkül irattárba kell helyezni, útlevél és egyes nemzetközi, kereskedelmi ügyek, stb.). az ismertető szövege után „irattározható” bejegyzést Ezekben az esetekben az előadóíven (ügyiratköpe- kell írni, amelyet úgy kell aláírni, mint a kiadmánynyen) fel kell tüntetni az irányítás sorrendjét, tervezetet. Ügyirat irattározására csak a kiadmányoAmennyiben a szervezeti egység ügyiratba bejegyzést zásra jogosult adhat utasítást, tett, akkor az ügyiratköpenyen az irányítást „volt” jelzéssel kell ellátni, ellenkező esetben a „volt” jelzés mellett az azt alkalmazó nevét is fel kell tüntetni az VI. Fejezet irányítás keltével együtt. 19.8. Az ügy tárgyalása során keletkezett valamennyi Kiadmányozás iratot az ügyiratba kell helyezni és azokat kiemelni nem szabad. Döntés vagy jóváhagyás után szükségessé 21. A kiadmány-tervezet elkészítése váló iratkiemelés tényét az ügyiratba elő kell jegyezni. 2\.\. A kiadmány-tervezetet az ügyirat előadóívén, Intézkedést nem igénylő beadványokat, amennyiben ba pedjg azon nincs elegendő hely, sorszámozott beaz ügynek ügyirati előzménye van, az ügyintéző ren- tétlapon kell elkészíteni. Valamennyi betétlapon fel delkezése szerint a megjelölt ügyiratba kell behelyezni, keU tüntetni az ügyirat iktatószámát, s a betelt bes ennek tényét az ügyiratban elő kell jegyezni. tétlapon „folytatás ...számú betétlapon” megjegyzést 19.9. Az ügyiratba tett bejegyzéseket leragasztani kdl a szöveg után frni vagy egyéb módon olvashatatlanná tenni nem szabad. 21.2. Ha azonos szövegű kiadmány-tervezet több A helytelenül vagy tévesen fogalmazott szövegrészt címzettnek szól, a címzetteket fel kell sorolni, a kialá kell húzni, azt névaláírással a „javította , illetve admánytervezetet azonban megismételni nem kell. „áthúzta szóval jelölni, az ügyirati bejegyzést pedig Nem kejj a címzetteket egyenként felsorolni, ha a folytatni kell. kiadmányt azonos elnevezésű szerveknek, szervezeti egységnek kell megküldeni. (Pl. valamennyi vasútigaz20. Az ügyirati ismertető, előterjesztés készítése gatóság) 20.1. Ügyirati ismertetőt kell készíteni: 21.3. Ha a kiadmány-tervezet több címzettnek szól- minden olyan ügyben, amelyben korábban csak és csak az adatok tekintetében vagy csak lényegtelen szóbeli tárgyalások voltak, terjedelmű szövegben van eltérés, a tervezet megis- a tárgyuknál fogva fontos ügyekben és métlése nélkül a címzetteket arab számozással kell- ha az intézkedés oka nem tűnik ki a kiadmány- megjelölni, és az egyes szövegrészeknél fel kell tüntervezetből és annak ismerete szükséges. tetni, hogy melyik címzettnek, melyik szövegrész szól. 20.2. Az ismertető a tervezett intézkedések okának, 21.4. Ha az azonos szám alatt több egymástól lécéljának és előzményeinek írásbeli összefoglalása, mely nyegesen eltérő szövegű kiadmány-tervezet készül, az megmutatja, hogy az intézkedések kiadmánytervezet egyes tervezeteket I.—el kezdődő, folyamatos római készítésére és kiadására, engedélyezésére, illetve utal- számozással megjelölve, külön-külőn kell elkészíteni ványozásra vagy irattározásra irányulnak. Az ismertető és megcímezni. megfogalmazásánál a magyar nyelv szabályaira is fi- 21.5. Ha a kiadmány szövegének végleges megállagyelemmel, lehetőség szerint többes szám első sze- pításánál figyelembe kell venni más szervezeti egység mélyben kell fogalmazni. álláspontját is, akkor részére - láttamozás céljából 20.3. A vezérigazgató és a vasútigazgató, valamint még kiadmányozás előtt meg kell küldeni a kiadmányhelyetteseik részére ismertető helyett jelentést kell tervezetet. A láttamozásra az előadóív (ügyiratköpeny) készíteni, melyet egyesszám első személyben kell meg- megfelelő rovatában kell megadni az irányítást. Ha a fogalmazni. láttamozásra megküldött ügyiratba a szervezeti egység 20.4. Ügyirati előterjesztés alkalmával a több szer- bejegyzést tesz, az ügyiratköpenyen „volt” jelzéssel vezeti egységet (osztályt, csoportot) érintő témakört kell az irányítást elvégezni, ha bejegyzést nem tesz, közösen kell előterjeszteni. Tilos az ügyirat szervezeti a „volt” jelzés mellett aláírást és keltezést is fel kell egységen belüli irányítása. tüntetni. 20.5. Ha az ügyiratban kiadmány-tervezet nem ké- 21.6. Ha láttamozásra meghatározott határidőn belül szül, az ismertető a szervezeti egység részére szóló van szükség, ezt naptári nap szerint megjelölve kell tájékoztatást, közleményt vagy rendelkezést foglalja a láttamozó szervezeti egységgel közölni, magában. 21.7. Kiadás előtt kell láttamoztatni a már kiadmá20.6. Ügyirati összefoglaló jelentés vagy előterjesztés nyozott tervezetet, ha szükséges, hogy annak végleges esetén - a szöveg után - az ügyintéző nevét és tele- szövegében foglaltakról valamely más szervezeti egység fonszámát, illetve a vezető nevét kell feltüntetni gép- tudomást szerezzen. írással és efölött a keltezéssel együtt kell aláírni. 21.8. A tisztázat a kiadmányozott tervezet - gép20.7. Ha az ügyiratban kiadmány nem készül és azt írással vagy nyomdai sokszorosítással készült - szó 352 A Magyar Államvasutak Értesítője 27-28. szám
