Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
szervezeti egység feladata, e szervezeti egység nevének lehetőségeket és az ügy elintézését befolyásoló körülfeltüntetésével - az ügyintéző kijelölése nélkül - a ményeket figyelembe venni, valamint az iktatott beszervezeti egység iratkezelőjének kell visszaadni az adványról megállapítani, hogy az érdemben történő iratot továbbítás végett. elintézéshez mely szervezeti egység(ek) közreműködése 17.6. A szignálás megtörténtét követően az iratokat szükséges.- nyilvántartásba vétel és szétosztás céljából - hala- 19.2. Ha az ügy nagyobb jelentőségű, több szervezeti déktalanul vissza kell adni a szervezeti egység iratke- egység ügykörét érinti, az ügyirat átirányítása helyett zelőjének. Az iratok esetleges visszatartását a szignáló a megbeszélés módszerét kell alkalmazni, melynek köteles elismerni az iratkezelő átadási könyvében. menete a következő: a) saját iktatású ügyirat esetében a beadványról 18. Az iratok átadása az ügyintézőnek, az ügyintéző megfelelő számú másolatot kell készíteni, s ezt tanulfelelőssége mányozás végett - az ügy lényegére utaló kísérőlevéllel 18.1. A szignálást követően az iratkezelő - az e - az érdekelt szervezeti egységeknek meg kell küldeni, célra szolgáló nyilvántartó könyvbe - a kijelölt ügy- b) más szervezeti egység által iktatott ügyirat esetén intéző nevének és az érkezés napjának feltüntetésével az ügyiratba bejegyzett témafelvetést kell az érdekeibevezeti az ügyirat számát. (12. számú iratminta) Egyéb teknek az a) pontban említett módon megküldeni, iratok nyilvántartása a szervezeti egységeknél vezetett Mindkét esetben a kísérőlevélben határidő megje(ó.számú iratminta) Gy. számos iktatókönyvben tör- lölésével megbeszélést kell összehívni, melyre az érin- ténik. tett szervezeti egység érdemben nyilatkozni tudó kép18.2. Az ügyintéző az iratokat kézbesítési könyvvel viselőjét köteles elküldeni. (13.sz. iratminta) veszi át, azokat a kiosztás napján 19.3. A megbeszélés időpontját úgy kell meghatáa 6. számú iratmintának megfelelő ügyintézői mun- rozni, hogy az ügy tanulmányozására, a szükséges kanaplóba - a rovatoknak megfelelően - köteles be- ismeretek beszerzésére megfelelő idő álljon rendelkejegyezni. Az ügyintéző az iratok átvételét aláírásával zésre. igazolja. 19.4. A megbeszélésen az ügy előadója szóban is 18.3. Az ügyintéző az ügyiratok átvétele után meg- ismerteti az ügy lényegét, az ezzel kapcsolatos állásvizsgálja, hogy az esetleges előiratokat csatolták-e, ha pontját. Az elhangzott véleményeket ügyiratban kell nem csatolták, köteles a pótlás iránt intézkedni. Az rögzíteni, jegyzőkönyv, feljegyzés, emlékeztető, stb. ügyintéző felelős azért, hogy az adott ügyet a rendel- formájában, s azt az érdekelteknek alá kell írni. Fokezésre álló iratok alapján a hatályos jogszabályok és kozott figyelmet kell fordítani az eltérő vélemények belső utasítások, valamint a külső és belső szervek félreérthetetlen, pontos megfogalmazására. (szervezeti egységek) véleményének figyelembevételé- 19.5. Amennyiben az érdekeltek között véleményeivel legjobb tudása szerint határidőn belül intézze el térés van, és az előadói szinten nem oldható meg, az a szignáló iratokon feltüntetett rendelkezéseinek meg- ellentmondást a lehető legrövidebb időn belül a közfelelően. vetlen vagy a felettes szolgálati vezető bevonásával 18.4. Ha az ügy elintézésének határidejét nem jog- kell rendezni. szabály, belső utasítás, felettes vagy külső szerv álla- 19.6. Ha az ügyiratba iktatott beadvány terjedelme, pítja meg kötelező jelleggel, az ügyintéző érkezési az érintettek száma nem teszi indokolttá másolat vagy sorrendben 30 napon belül köteles az ügyeket elin- elegendő számú másolat készítését, az anyag megkültézni. A határidőn belül el nem intézhető ügyekben dése helyett a megkeresésben (14. számú iratminta) az ügyintéző köteles tájékoztatást adni szolgálati fe- meg kell jelölni, hogy az anyag hol és mikor tekinthető lettesének a fennálló akadályról, illetve közbenső ér- meg. Az ügyintéző a megjelölt határidőn belül köteles tesítést küldeni az ügyben érdekelt(ek) részére. az anyagot tanulmányozni és ennek alapján a megbe18.5. Az utasítás III-V. fejezetében foglalt iratke- szélésre álláspontját kialakítani. zelési teendők elvégzéséről a szervezeti egység irat- \9J. Ha az ügy elintézése más szervezeti egység kezelője útján gondoskodik. Az ügy késedelmes elin- feladatkörét is érinti, a megbeszélés módszerétől eltézéséért a kijelölt ügyintézőn kívül a késedelmes térni, azaz az ügyiratot véleménykérés céljából részére elintézésben hibáztatható valamennyi ügyintéző, illetve megküldeni csak az alábbi esetekben lehet: az iratkezelési cselekményekkel késlekedő iratkezelő a) amennyiben az ügyiratban iktatott anyag nagyobb IS e e s' terjedelmű jogszabálytervezet, utasítás, mely egyrészről . , bonyolult és más anyagok tanulmányozását igénylő, gy mi e int se másrészről az elintézési vagy véleményezési határidő 19.1. Az ügyben rendelkezésre álló iratok tanul- hosszabb, mányozását követően az ügyintéző köteles a tényállás b) ha az esetleges jogkövetkezmények vagy a felemegállapításához szükséges véleményeket megszerezni lősség elhatárolása szempontjából az írásbeliség szüka vonatkozó jogszabályok és utasítások által adott séges, 27-28. szám _______________________A Magyar Államvasutak Értesítője 351
