Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Közlekedés, posta, MÁV - A.3.sz. Ügyviteli utasítás újbóli kiadása. • 1991.07.12 [66/1991. (MÁV Ért. 27-28.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/27-28.]
8.11. A területi igazgatóságokon az Igazgatási és számát, ajánlott küldeményeknél az ajánlási ragszámot, Jogi Irodához, a MÁV egyéb központi szerveinél a egyéb küldeményeknél a feladó nevét kell beírni, szerv vezetőjéhez kell felbontás nélkül továbbítani az 9.5. A szerv vezetőjének be kell mutatni: idegen nyelven érkező leveleket, illetve telefaxon ér- - a társadalmi, érdekképviseleti szervektől, kező leveleket is. A levél felbontása után annak tar- _ államhatalmi és államigazgatási, bírói, ügyészi talma alapján állapítják meg az ügyintézésre jogosult, szervektől, hatóságoktól, stb., illetve köteles osztályt, irodát, ahová kimutatható mó- ~ a felügyeleti szervektől (szervezeti egységektől) dón kell megküldeni a leveleket ügyintézés céljából, érkező küldeményeket. 8.12. Az ügyintézés valamennyi MÁV szervnél ma- 9.6. A szervezeti egység vezetője döntésétől függően gyár nyelven történik. Ennek megfelelően a kiadvá- a 9-5. pontban nem említett küldeményeket is be kell nyokat minden esetben magyar nyelven is meg kell mutatni a szerv vezetőjének. szövegezni, mivel az csak így kerülhet irattározásra. 9.7. A központi kezelő irodától vagy az egyes szerEzt követően történik a kiadvány idegen nyelvre fór- vezeti egységektől közvetlenül érkezett Reményeket dítása, ami az ügyintézésre jogosult, illetve köteles az iratkezdő kotdes befutatm szl8nálás cdJábó1 a főosztály, iroda és osztály feladata. A vezérigazgató, szervezeti egység vezetőjének. illetve a vezérigazgató-helyettesek által kiadmányozott levelek idegen nyelvre fordítása a Nemzetközi Iroda ^ Fe’ezet kötelezettsége. A Nemzetközi Iroda a fenti szabályok figyelembevételével a magyar nyelven elkészített tér- ^ iraWk nyüvántartásba vétde vezet jóváhagyását követően tesz eleget ezen kötelezettségének. Telex továbbítási mód igénybevétele ese- 1Q tén azonban a magyar nyelvű és az idegen nyelvű tervezetet egyidejűleg kell jóváhagyásra előterjeszteni. 10.1. A2 iratok iktatásának módjára - a 6.5. pontban Ilyen esetekben a fordítást az ügyintézésre kijelölt fogalt iratokat kivéve - a szervezeti egység vezetője főosztály, iroda köteles elvégezni. ad utasitdst8.13. A tévedésből vagy helytelen címzés követkéz- 10-2- A küldeményeket, valammt a szerven belül tében felbontott küldeményt - a felbontó nevének, tett intézkedéseket tartalmazó iratokat az érkezés napszolgálati helyének, valamint a felbontás időpontjának íán> de legkésőbb a következő munkanapon a bejegyzés a borítékon való feltüntetést követően - ismét lera- napjának keltével kell beiktatni. gasztva a címzetthez, ismeretlen címzés esetén a fel- 10f Az „azonnal”, „ma sürgős , „határidős adóhoz kell továbbítani. Jdzé,su és a tértivevénnyel érkezett htokat soron 8.14. Ha a küldemény felbontásakor az állapítható kívul> a személyesen beadott iratot azonnal iktatni . .. .. , 1A - „ . _ kell. Az ügyfél kérésére az iktatószámot részére ki meg, hogy abban a titkos ugyekezelési szabályok ren- . ~ delkezései alá tartozó irat van, a küldeményt a 8.13. kdl 1ad"1; . ... ., .... .. . ... „ 10.4. Nem szabad iktatni élőszó (telefoni bemondás) pontban szabályozott módon a titkos ügykezelőhöz .. ... ,. v .. n.' k n t áhhít alapján. Ha az ügyfél személyesen adja elő panaszát, C0 1 cV a i a i v í.ai •* , .. , .. akkor jegyzőkönyvet, ha távbeszélőn, akkor feljegyzést 8.15. A küldemények borítékait az iratokhoz kell 7 „ ‘ J . .... kell készíteni és azt kell iktatni. csatolt, tle azok közti az tg, befejezését kővetően Ha kü]„emé tabb ^j eltérő ^ esak azokat kell ntegőrtznt, amely fontos kezelés, vagy másolalo[ ' ® ^ ^ ügymtézés, feljegyzést tartalmaz. és akkor is k0,ön számokra kell iktatni, ha valamennyi „ . . , , ,, ügy elintézése azonos szervezeti egység feladatkörébe 9. Az iratok atadasa tartozik. 9.1. Az érkeztető bélyegzőlenyomattal ellátott kül- 10.6. A központi iktatásra kerülő iratokat az ügydeményeket a központi kezelő iroda átadja a szervezeti intézőnek előadóívbe (ügyiratköpenybe) kell helyezni, egységek iratkezelői, illetve a szervezeti egyég vezetője Az előadóívet, a benne elhelyezett iratot és annak által kijelölt személy részére. esetleges mellékleteit ugyanazzal az iktatószámmal kell 9.2. Az iratokat az átadó könyvvel együtt olyan ellátni, az előadóív rovatait ki kell tölteni az előteridőpontban kell átadni, hogy iktatásukat, illetve ke- jesztés elkészítése után. (4/a., 4/b. számú iratminta) zelésbe vételüket lehetőleg ugyanazon a napon lehes- 10.7. A szervezeti egység vezetője, illetve helyettese sen végezni. - indokolt esetben - az ügyirat átiktatásáról rendel9.3. Táviratokat, expresszküldeményeket, határidős kezhet. E rendelkezését - aláírásával ellátva - az vagy más sürgős iratokat soron kívül kell átadni. előadóívre kell rávezetni. 9.4. Az iratok átadása átadókönyvvel történik. 10.8. Az átiktatásra kerülő ügyiratok iktatószámát (3.sz.iratminta) Az átadókönyvbe az átadás napjának az előadóíven (ügyiratköpenyen) történő áthúzásával feltüntetése után a számmal érkező küldemény ügy- kell hatálytalanítani. Az iratokat és mellékleteit új 348 A Magyar Államvasutak Értesítője _______________________27-28. szám
