Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), vasútigazgatóságok, központi igazgatóságok és a központi hivatalok részére. • 1979.01.01 [MÁV Vezérigazgatóság A. 3. ügyviteli utasítás] - A.4.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1991.05.31 [52/1991. (MÁV Ért. 21-22.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/21-22]

csak az iratkezelési feladatokat ellátó MÁV szervek, szervezeti egységek, illetve személyek jogosultak használni. 28.4. A téglalap alakú bélyegző 1,5 x 6 cm, s azon a Magyar Államvasutak felirat van, az adott MÁV szerv megnevezése és pontos címe mellett. MÁV szervként csak önálló végrehajtó szerv jelölhető meg, további tagozódás azonban már nem. (6.sz.iratminta) 28.5. Az azonos feliratú, téglalap alakú bélyegzők használata esetén azokat megkülönböztető sorszámmal is el kell látni. 28.6. A téglalap alakú bélyegzőt a MÁV-on kívüli szervek, illetve személyek irányába történő levelezésnél - a cégbélyegző vonatkozásában rögzített kivételektől eltekintve - kell alkalmazni. A téglalap alakú bélyegző szolgál a nem cégjeles irodai levélpapíroknál, borítékoknál, a cégjelzés pótlására is. 28.7. Körbélyegző az a 3,5 cm átmérőjű bélyegző, amely szolgálati főnökség címe kivételével a téglalap alakú bélyegzőnél rögzített adatokat tartalmazza. Azonos feliratú körbélyegző használata esetén azonban azokat is megkülönböztető számjelzéssel kell ellátni (7.sz. iratminta). 28.8. A körbélyegző alkalmazási köre korlátozott, azt csak az 1. számú mellékletben foglalt ügyekben keletkezett iratoknál lehet használni. 28.9. Cégbélyegző minden olyan téglalap alakú, 3 x 6 cm nagyságú bélyegző, amely tartalmazza az adott szerv megnevezését, címét, bankszámla és adónyilvántartási számát. Több, azonos feliratú cégbélyegző használata esetén azokat megkülönböztető sorszámmal is el kell látni. A nem önállóan könyvelő, önelszámoló MÁV szerveknél az adott MÁV szerv pénzügyi tevékenységét végző MÁV szerv bankszámla és adóigazgatási számát kell a bélyegzőn feltüntetni. (8.sz. iratminta) 28.10. Cégbélyegző használatára csak cégszerű, kettős aláíráskor kerülhet sor a mindenkor hatályos képviseleti és aláírási jogosultságról szóló utasításban arra feljogosított személyek részéről. Egyéb körben a cégbélyegző használata tilos. 18.11. Egyéb tipusu minden olyan bélyegző, amely nem minősül vállalati kör- és téglalap alakú, illetve cégbélyegzőnek. Ilyen bélyegzőnek kell különösen tekinteni az egyes tevékenységi körökre nézve jogszabályban előírt, valamint a névbélyegzőt. 28.12. Az egyes tevékenységi körökre külön előírt bélyegzőket, azok használatának szabályait a 2. számú melléklet tartalmazza. Az itt rögzítettektől eltérő bélyegző használata tilos. 28.13. A bélyegzőket csak a 28.6. - 28.13. pontokban meghatározott körben lehet alkalmazni. Jogosulatlan és rendeltetésellenes használat esetén felelősségre vonást kell alkalmazni. MÁV szervek, szervezeti egységek egymásközti levelezésében - eredeti aláírás mellett - bélyegző nem használható. „S.k." aláírás esetén a kiadvány hitelesítésére téglalap alakú vállalati bélyegzőt kell alkalmazni. 29. A bélyegzők megrendelése 29.1. Bélyegző megrendelésére - megkeresés alapján - az alábbi MÁV szervek, illetve szervezeti egységek jogosultak, illetve kötelesek: - a területi MÁV Igazgatóságok (Üzemigazgatóság), illetve az azok közvetlen irányítása alá tartozó szolgálati főnökségek vonatkozásában az adott MÁV Igazgatóság (Üzemigazgatóság) Igazgatási és Jogi Irodája, - a MÁV Vezérigazgatóság közvetlen felügyelete alá tartozó központi igazgatóságok, üzemek, intézmények, irodák, főnökségek, stb., illetve az azok irányítása alatt működő szolgálati főnökségek vonatkozásában az adott központi MÁV szerv igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egysége, 29.2. A megrendeléssel összefüggő faladatok ellátása során az arra jogosult, illetve köteles MÁV szervek, szervezeti egységek minden esetben kötelesek vizsgálni a megrendelés megalapozottságát, és az indokolatlan igényléseket el kell utasítani. 29.3. A megrendelések teljesítésénél arra kell törekedni, hogy a gyors és zavarmentes ügyintézés tárgyi feltételei biztosítottak legyenek. Emellett azonban a költségkímélési szempontokat is szem előtt kell tartani. 30. A bélyegzők nyilvántartása 30.1. Az elkészült és a megrendelőhöz beérkezett bélyegzőt a tényleges használó részére történő kiadást megelőzően a megrendelésre jogosult illetve köteles MÁV szervek, illetve szervezeti egységek kötelesek kétpéldányos nyilvántartásba venni. Egy példányt a bélyegzőt használó szerv, egy példányt a központi nyilvántartást vezető köteles megőrizni. 30.2. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: - a nyilvántartásba vétel sorszámát, - a használó MÁV szerv megnevezését, - a kiadott bélyegző lenyomatát, - a bélyegző jogos használójának nevét, beosztását és átvétel igazolásaként saját kezű aláírását, - vagy amennyiben a használó és a megőrzésért felelős személy neve nem azonos, az őrzésért felelős személy nevét, beosztását és szintén az átvétel igazolásaként saját kezű aláírását, - az esetleges megjegyzéseket. 30.3. A megjegyzés rovatban kell feltüntetni: - a bélyegző kiadásának, visszavételének időpontját, - érvénytelenítés esetén a megsemmisítési jegyzőkönyv számát, - elveszés esetén annak tényét, valamint az elveszés körülményeiről, s a felelősség megállapításáról készített jegyzőkönyv számát. 30.4. A bélyegző átadására a használó részére csak az előírt nyilvántartási lap kitöltését, az átvételt igazoló aláírás beszerzését követően kerülhet sor. Az átadás