Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), vasútigazgatóságok, központi igazgatóságok és a központi hivatalok részére. • 1979.01.01 [MÁV Vezérigazgatóság A. 3. ügyviteli utasítás] - A.4.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1991.05.31 [52/1991. (MÁV Ért. 21-22.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/21-22]

alkalmával minden esetben ismertetni kell az átvevővel a bélyegző őrzésével, használatával kapcsolatos előírásokat és felelősséget. 30.5. A bélyegző használatára, illetve megőrzésére jogosult, valamint köteles dolgozó személyében történő változás esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles a bélyegző átadásának tényéről is jegyzőkönyvet készíteni, s annak a bélyegzőnyilvántartás vezetője részére történő megküldésével a nyilvántartás módosítását kezdeményezni. E jegyzőkönyv felvételének és továbbításának elmulasztásáért a munkáltatói jogkör gyakorlója a megőrzővel azonos felelősséggel tartozik. 30.6. Az előző pontban meghatározott értesítés beérkezését követően a nyilvántartást vezető szolgálati főnökségek (egységek) kötelesek gondoskodni a változások átvezetéséről és az új aláírás beszerzéséről. 30.7. A bélyegző tárolásáról olyan módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. 30.8. A bélyegző használója, illetve az őrzéssel megbízott személy fegyelmi, anyagi és a feltételek fennállása esetén büntetőjogi felelősséggel tartozik a jogosulatlan használatért, az azt lehetővé tevő mulasztásért, a gondatlan őrzésért, valamint egyéb visszaélésért. 30.9. Az őrzéssel megbízott személy tartós távolléte esetén a bélyegző őrzéséről a jogos használó jegyzőkönyvi átadás formájában köteles gondoskodni. 31. A bélyegzők használata feletti felügyelet 31.1. A szolgálati főnökségek vezetői rendszeresen kötelesek ellenőrizni a bélyegzők használatával, kezelésével kapcsolatos utasítások maradéktalan betartását, mulasztás észlelése esetén haladéktalanul kötelesek intézkedni - szükség esetén felelősségre vonás alkalmazása mellett - az utasításszerű eljárás biztosítása érdekében. 31.2. Az előző pontban foglaltakon túlmenően a bélyegző megrendelésére és nyilvántartására jogosult MÁV szervek, illetve szervezeti egységek is legalább negyedévenként jogosultak, illetve kötelesek ellenőrizni a bélyegzők használatának és őrzésének rendjét, szükség esetén kezdeményezve a munkafegyelmi intézkedések megtételét is. 32. A bélyegzők selejtezése 32.1. A rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vált bélyegzőket: - a felirat megrongálódása, - szervezeti változás, - elveszés, esetén érvényteleníteni kell. 32.2. Az érvénytelenítési eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza: - a bélyegző jogos használójának és őrzőjének nevét (szolgálati főnökségét), - az érvénytelenítés okát, - az érvénytelenítésre kerülő bélyegző lenyomatát, illetve feliratát, - azt az időpontot, amelytől a bélyegző használata érvénytelen, - az érvénytelenítésről értesített, illetve értesítendő szerveket. 32.3. Az érvénytelenítési eljárás során vizsgálni kell, hogy terhel-e felelősség valakit az érvénytelenítés szükségessé válásáért, ilyen okok fennforgása esetén felelősségre vonást kell alkalmazni, aminek megtörténtét az érvénytelenítési jegyzőkönyvben. is rögzíteni kell. 32.4. Az érvénytelenítési eljárás keretében a bélyegző elveszése esetén gondoskodni kell az érvénytelenségről szóló közlemény közzétételéről a MÁV Értesítőjében is. E célból a bélyegző használójának a MÁV Vezérigazgatóság Igazgatási és Jogi Iroda részére kell jelentést készíteni. Cégbélyegző elveszése esetén a bélyegző nyilvántartására kötelezett szervek, szervezeti egységek kötelesek egy helyi és egy országos napilapot is megkeresni e célból. 32.5. Cégbélyegző elveszése esetén az előző bekezdésben említetteken túlmenően az elveszés tényének haladéktalan jelentése mellett az érvénytelenítési eljárást 3 napon belül kell lefolytatni, s egyidejűleg meg kell tenni mindazokat az intézkedéseket is, amelyek a MÁV anyagi és erkölcsi károsodásának lehetőségét kizárják vagy csökkentik. 32.6. Az érvénytelenítési eljárás lezárását követően a jegyzőkönyvet, illetve érvényteleníteni kivánt bélyegzőt be kell küldeni a nyilvántartáson történő átvezetés és megsemmisítés céljából a bélyegző nyilvántartójának. 32.7. A bélyegzőt nyilvántartó a részére átadott jegyzőkönyv alapján a bélyegzők egyeztetését követően köteles a szükséges változásokat a nyilvántartáson átvezetni, majd ezt követően a bélyegzőt oly módon használatra alkalmatlanná tenni, hogy azt a későbbiekben felhasználni ne lehessen. 32.8. A bélyegző megsemmisítéséről jegyzőkönyvet kell készíteni és azt a helyesbített nyilvántartás mellett meg kell őrizni. 32.9. Amennyiben a bélyegző megsemmisítését követően vagy egyéb okból pótlásra kerül sor, gondoskodni kell arról, hogy az új bélyegző a megsemmisített vagy elveszett bélyegzőtől kétséget kizáró módon megkülönböztethető legyen. Ennek érdekében szükség esetén az új bélyegző elveszése vagy megsemmisülése esetén ugyanaz a sorszám ismételten nem adható ki.