Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Iratkezelési és ügyviteli szabályzat a vasúti szervek számára. • 1972.11.30 [115550/1972. 3. A. sz. vig. helyettesi utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1972/48.]

nek, amelyeknek területéhez tartozó ügyiratanyag selejtezésre kerül. (5) A Selejtezési Bizottságok megszervezéséről és munkájuknak irányításáról a Vasúti Főosztály— MAV Vezérigazgatóságon a 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály, a területi vasútigazgatóságoknál az I. Igazgatási és Jogi Osztály, az I. Fejezet 3. §. (1) bekezdésében megjelölt többi államvasúti szervnél a szerv vezetője köteles gondoskodni. (6) A selejtezések során az ügyiratok tartalmának és őrzési idejének elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a selejtezési bizottság vezetőjének, tudományos (történeti), kulturális szempontból pedig a levéltári szakértőnek a véleménye a döntő. (7) A selejtezések időpontjáról a területileg illetékes levéltárat a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal írásban értesíteni kell. (8) Az ügyiratok selejtezése során csak azokat szabad kiselejtezni, amelyek politikai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági szempontból értéktelenek. A politikai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági szempontból értékes ügyiratokat a kiselejtezhető iratoktól — a levéltári állásfoglalás megtörténtéig — az irattári rend megbontása nélkül kell elkülöníteni, (pl. a selejtezett ügyiratcsomag tetején elhelyezni). Az irattári nyilvántartókönyvben a selejtezés tényét „kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. A selejtezés alkalmával az irattárban megőrzött valamennyi ügyiratot, amelynek őrzési időtartama lejárt, egyenként tartalmilag át kell vizsgálni. (9) Az iratselejtezésről három példányban jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell: — mely államvasúti szervnél és mikor történt a selejtezés, — mely évfolyam ügyiratanyagát selejtezték, — mely irattári tételek kerültek selejtezésre és melyből mit tartottak vissza, — a selejtezési munkát végrehajtók neve és beosztása. (10) A selejtezési jegyzőkönyv mindhárom példányát a területileg illetékes levéltárnak meg kell küldeni és csak annak visszaérkezése után történhet meg az ügyiratok megsemmisítése, illetve az állami hulladékgyűjtőnek történő átadása. (11) A területileg illetékes levéltár a kiselejtezett ügyiratokból bármely ügyirat további megőrzését rendelheti el. A kiselejtezésre kiválasztott ügyiratanyagból a területileg illetékes levéltár által további megőrzésre kiemelt ügyiratokat a ki nem selejtezhető ügyiratokhoz kell sorolni és azokkal együtt a területileg illetékes levéltárnak a vele egyeztetett időpontban átadni. Az ilyen ügyiratoknak a kiselejtezett ügyiratok közül történt kiemelését az irattári nyilvántartókönyvben keresztül kell vezetni. (12) Az iratselejtezés során ki nem selejtezett ügyiratanyagot a területileg illetékes levéltár veszi át. A levéltári átadásra kerülő ügyiratanyagot — az átadás—átvétel lebonyolításáig — az államvasúti szervek irattárában kell irattári rendjük megbontása nélkül megőrizni. (13) A területileg illetékes levéltárak kötelesek az általuk átvett ügyiratokból az átadó államvasúti szervnek ügyviteléhez szükséges ügyiratokat meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátani. 13. §. A nyomdai sokszorosítások (1) A sokszorosításokat a központi kezelőiroda a szerv házi nyomdája útján végezteti. (2) A nyomdai úton történő sokszorosítások a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóság házi nyomdájában a központi kezelőiroda vezetőjének, vagy ezzel megbízott dolgozójának, a területi vasútigazgatóságok házi nyomdájában az I. Igazgatási és Jogi Osztályok vezetőinek, illetve az általuk megbízott dolgozóknak írásbeli engedélye alapján végezhetők. Amennyiben az I. Fejezet 1. §. (3) bekezdésében felsorolt egyéb államvasúti szervek külön sokszorosító géppel rendelkeznek, a sokszorosításokat a szerv vezetője által megbízott dolgozó engedélyezi. (3) A házi nyomda a sokszorosítási munkák végzésénél minden esetben a munkát engedélyező írásbeli utasításában foglaltak szerint köteles eljárni. (4) A házi nyomda vezetője külön-külön nyilvántartást köteles vezetni a felhasznált anyagok feltüntetésével, — az ügyirati kiadmányok sokszorosításáról, — az egyéb kiadmányok sokszorosításáról és a — házi nyomdánál megrendelt és engedélyezett minden más jellegű sokszorosítási munkákról. (5) A házi nyomda a sokszorosítások elkészítésénél gondosan ügyelni köteles arra, hogy azok gyorsan, kifogástalanul és leggazdaságosabban készüljenek el. (6) A házi nyomda részletes munkarendjét a Vasúti Főosztály—MÁV Vezérigazgatóságon a 3. Általános Igazgatási és Jogi Szakosztály vezetője, a területi vasútigazgatóságoknál az I. Igazgatási és Jogi Osztályok vezetői hagyják jóvá. 14. §. Iratkezelési teendők az egyes szervezeti egységeknél (1) Az egyes szervezeti egységek iratkezelői — állandó kapcsolatot tartanak iratkezelési ügyekben a szervezeti egységek és a központi kezelőiroda között,