Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

Amennyiben a küldemény nem közönséges küldeményként kezelendő, a borítékra rá kell írni "Ajánlott" vagy "Express" jelzést is, A népi ellenőrzés témavizsgálataival kapcsolatban készitett összefoglaló jelentések, előterjesztések és "realizáló" levelek irattári példányán fel kell tüntetni, hogy hány példányban készült és kik kapták. 5. Az osztályok iktatási rendje A/ Az iratok nyilvántartásba vétele /iktatása/. Az iratokat csak a szakosztályokon - és az elnökségen szabad iktatni és kezelni. Az osztályokra továbbított postát az osztályvezető az ügyintézőkre kiszignálja, s az osztály adminisztérátorának adja ki iktatásra és kezelésre. /Ha az osztályvezető az ügyet maga intézi, ugy "visszakérem" jelzéssel adja ki iktatásra./ A kiadott postát az osztály adminisztrátora iktatja és az illetékes ügyintézőnek adja át. Az átadást vagy az iktatókönyvben, vagy átadókönyvben kell igazoltatni. Az osztályra beérkező minden iratot iktatni kell. Ken kell iktatni a meghívókat, árjegyzékeket, mintákat, előfizetési felhívásokat, hivatalos lapokat /értesitő, közlöny/ és egyéb sajtótermékeket, azokat az iratokat, amelyek jelen utasitás 3. pontjának 2., illetve 5, bekezdése szerint sem kell iktatni. Az osztályok minden naptári évre iktatószámot - "szánsávot" kapnak. Az iratokat a szánkereten belül folytatólag kötelesek iktatni. Az iktatószánkeretet - 1972, évre - az A/ jelű melléklet tartalmazza. 908/T,