Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

4. A posta átadása, átvétele a KNEB Irodán belüli forgalomban. a/ Beérkező leüldemények: Az Iratkezelőség- naponta legalább egyszer, a postabontás megtörténte után köteles a beérkező postát megfelelő számbavétel után szétosztani. Sürgős, express, stb. küld.emények érkezése esetén az Iratkezelőség köteles gondoskodni arról, hogy az haladéktalanul eljusson a rimzetthez. A beérkező posta átadását, valamint az elnökség és az esztályok egymás közötti iratforgalmát kézbesitő könyv használatával kell lebonyolítani; a kézbesitő könyvben az irat küldőjét fel kell büntetni* Az irat»k átvételét élvashat5 aláirással kell igazolni. b/ Kimenő küldemények: b A kimenő iratokat és postai küldeményeket 15 -igj kivétele- . h h sen, sürgős esetekben 15.3

A -ig> szombaton 12 -ig kell az Iratkezelőséghez eljuttatni. Az emiitett időpontok után a sürgős iratok továbbításáról a küldő osztály gondoskodik. Az Iratkezelőség köteles az osztályok által részére átadott b láildeményoket naponta legalább egyszer, 16 -kor, illetve szombaton 12,30 -kor továbbítani. A továbbítandó leveleket legalább két példányban kell elkészíteni, A levelek gépelésekor az osztályok a megfelelő rovatba beirják az előadó nevét és a levél tárgyát, feltüntetik az osztály iktatási számát. Az osztály a kimenő küldeményeket megoimzett és lezárt baritokban /csomagban/ az Iratkezelőségnek átadó könyvvel átadja. 647/T.