Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

- A g/ a névre szóló' küldemények:, kivéve, ha az*k hivatalos jellege bontás nélkül is megállapítható. A felsorolt küldeményeket a címzettekhez kell továbbitani. 3. Központi érkeztetés. Az iratkezelőség a. beérkező iratokat érkezteti és átadó— könyvvel az illetékes személyhez /egységhez/ továbbítja. Az iratok érkezéséről készülő kimutatás tartalmazza a feladó ügyiratszámát, cimét, az érkezés keltét, az ügyirat tárgyát s azt,hegy melyik osztály és mikor vette át a küldeményt. Nem készül kimutatás azokról a postai küldeményekről, amelyek ügyintézést nem igényelnek, illetve, amelyeknek jogkövetkezményük' nincsen /hirdetések, folyóiratok, meghívók, nyomtatványok/. Ezeket az Iratkezelőség az ügyrend szerint illetékes osztályhoz /személyhez/ továbbítja, A nyilvántartásba vételnél az általánosan elfogadott, közérthető rövidítéseket lehet alkalmazni, .. Az átadókönyvben kaparni, .vagy radírozni nem szabad. A téves bejegyzéseket ugy kell áthúzni, hogy azok olvashatók maradjanak. Az Iroda dolgozói a közvetlenül átvett iratokat kötelesek az Iratkczelőséggel haladéktalanul nyilvántartásba vétetni. Ugyanígy kell eljárni akker is, ha a dolgozó nevére szóló küldemény hivatalos ügyre vonatkozik. Nem kell nyilvántartásba vétetni /iktatni/ a vizsgálatok során feldolgozásra vagy betekintésre rövid uton átvett kimutatásokat, statisztikai táblákat, feljegyzéseket, prospektusokat, s az olyan iratokat, amelyek az átadónál sinosenek külön iktatva, s amelyek a vizsgálati jelentéshez /összefoglalóhoz/ nem kell külön mellékelni.